Directeur des affaires générales, juridiques et administratives

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Située à 10 minutes de Saint-Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux, Saint-Denis de Pile est une collectivité à taille humaine. Elle bénéficie d’une gare, du passage de l’A89 et du réseau gratuit CALIBUS. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, avec une offre culturelle et sportive variée, Saint Denis de Pile fait partie de la Communauté d’Agglomération du Libournais (CALI).
La direction des affaires générales, affaires juridiques, commande publique, assurance et état-civil est à la fois en appui des directions opérationnelles dans la conduite des politiques conduites par la ville de Saint Denis de Pile et au service de la citoyenneté.

Vous souhaitez valoriser vos compétences et votre expérience dans l’accompagnement à l’élaboration d’une politique d’optimisation des ressources, ainsi que dans sa mise en œuvre opérationnelle au service des élus ?
Vous souhaitez vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Saint Denis de Pile.

Sous la responsabilité du directeur général des services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité pour les affaires générales, juridiques et administratives. Cela inclut le conseil auprès des élus, de la direction générale et des autres services municipaux, la gestion de la commande publique, des assurances et des affaires générales (conseil municipal, état-civil …). Vous êtes le garant de la fiabilité et de la sécurité juridique pour l’administration. Vous dirigez, coordonnez et animez la direction des affaires générales, affaires juridiques, commande publique, assurance et état-civil. Votre équipe se compose de trois collaborateurs. Missions / conditions d'exercice Vos principales activités sont :
1)Apporter une expertise juridique dans les domaines variés du droit
-Conseiller et accompagner les élus et les services dans l’élaboration et le suivi des projets
-Veiller au respect de la réglementation
-Contrôler les actes juridiques
-Rédiger des actes et contrats complexes
-Effectuer une veille juridique et réglementaire

2)Coordonner et piloter les affaires générales de la collectivité
-Organiser et gérer les assemblées (de la construction des notes préparatoires à la rédaction des procès-verbaux de séance)
-Coordonner l’organisation des élections (listes électorales, scrutins)
-Coordonner la gestion des actes d’état-civil, dispositif de recueil (CNI, passeports)
-Coordonner la gestion des cimetières, des concessions et espaces funéraires (règlement des cimetières …)
-Coordonner la gestion des archives
-Organiser le recensement de la population

3)Gérer les assurances
-Participer à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité
-Négocier et gérer le portefeuille d’assurances de la collectivité
-Gérer les sinistres (déclarations, expertise, remboursements …)
4)Gérer la commande publique
-Elaborer et piloter les outils de la commande publique
-Concevoir des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises
-Gérer les marchés publics en liaison avec les services concernés (préparer les dossiers des commissions, élaborer le DCE, analyser les offres, notifier et contrôler les marchés …) Profils recherchés Compétences :
-Connaître le fonctionnement des collectivités locales et leurs enjeux
-Connaître la réglementation dans le domaine des affaires générales (code électoral, droits de la famille, législation funéraire …), des affaires juridiques, des assurances, de la commande publique
-Connaître les règles budgétaires et de comptable publique
-Maîtriser les règles de la commande publique
-Réaliser des diagnostics juridiques
-Vérifier la faisabilité juridique des opérations (conseiller et alerter) et proposer les montages juridiques adéquats
-Traiter les conflits et les dossiers de contentieux
-Rédiger des actes complexes (dont ceux liés à l’état-civil) et des écrits (note de synthèse, délibérations …)
-Lire et comprendre les circulaires et textes juridiques liés au domaine d’intervention
-Préparer et suivre les décisions de l’assemblée
-Travailler en transversalité et en équipe
-Faire preuve de pédagogie
-S’organiser et gérer les priorités
-Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Savoir-être : diplomate, rigoureux.

Profil : de formation supérieure (niveau bac+3 à +5) dans le domaine juridique ou une expérience professionnelle significative en gestion juridique, marchés publics et assurance (au moins 2 ans).