Les missions afférentes à ce poste sont définies par le Responsable du BLG auprès duquel le (la) titulaire rend compte de son activité.
Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais peut comprendre également des tâches
récurrentes permettant d’assurer, entre autres, le bon fonctionnement de la bibliothèque locale.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
- L’accueil des salariés
- L’information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
- La réservation et les inscriptions vacances des salariés
- La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
- Le calcul du coefficient social
- L’inscription et le traitement des prestations ALAS
- La permanence Bibliothèque, achats, enregistrement livres pour mise en rayon, assiste le Rapporteur de la commission bibliothèque
- Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS)
COMPETENCES
- Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
- Maîtriser les outils bureautique OFFICE
- Etre en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS
Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise et connaissance de :
- La Réglementation ACAS
- La Réglementation ALAS
- Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB / OAASIS notamment)
Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
- Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
- Des logiciels de bureautique OFFICE
- Utilisation d’internet
SAVOIR-ETRE
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.
Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.
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