Adjoint(e) administratif(ve) de chantier

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e administratif(ve) de chantier pour se joindre à l’équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif et documentaire, ainsi que le suivi quotidien des activités de chantier, afin de contribuer au bon déroulement d’un projet minier.

Responsabilités principales :

* Assurer la gestion documentaire du chantier (réception, classement et distribution des documents)
* Effectuer le suivi des versions de plans et documents techniques
* Maintenir les registres et assurer le suivi administratif
* Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
* Compiler et structurer les informations terrain
* Gérer les feuilles de temps, présences, accès site et formations
* Préparer et compiler les rapports journaliers
* Valider et consolider les feuilles de temps de chantier
* Participer au suivi des coûts chantier et au support des projections budgétaires
* Assurer le suivi administratif des contrats de construction (avis de changement, décomptes, pièces justificatives, documents contractuels)
* Coordonner la transmission des documents entre le chantier, les entrepreneurs, l’ingénierie et le client
* Assurer le suivi des approbations administratives et des signatures requises
* Participer au respect des standards SST et des exigences administratives du chantier
* Soutenir la logistique générale (commandes, fournitures, hébergement, coordination des ressources)


Qualifications :

* DEC en administration, bureautique, gestion de projet, estimation ou expérience équivalente
* Expérience en chantier industriel ou minier (atout important)
* Expérience en administration de contrats de construction, suivi des coûts et validation des feuilles de temps
* Bonne compréhension des processus d’estimation, de contrôle des coûts et de projections financières
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Expérience avec systèmes de gestion documentaire (atout)
* Excellente organisation et gestion des priorités
* Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
* Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
* Bonnes habiletés de communication
* Bilinguisme français/anglais (atout selon le chantier)

Nos avantages :

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

🤝 Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

💰Un salaire compétitif

🦷 Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour

💰 Prime de references.

👩‍🏫Entreprise qui encourage le développement professionnel

🌍 Mobilité internationale

🚧 Projets d'envergures

🧑‍💻 Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

🏋️ Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.