Notre groupe compte à ce jour 7 magasins. Pour nous accompagner dans le développement de notre service CLUBS, nous recrutons un ADV Clubs et Collectivités, Opérateur de saisie - polyvalent (H/F).
En lien avec les Commerciaux, le service Back-Office et la responsable financière-administrative, vos principales missions seront les suivantes :
PARTIE FOURNISSEURS Clubs & Collectivités :
- Assurer la saisie des Commandes Clubs & Collectivités dans notre système informatique
- Création de codes
- Transferts informatique Intra-magasin
- Gestion et suivi des Réceptions Clubs & Collectivités, traitement informatique des Bons de Livraisons
- Contrôle et Rapprochement des factures avec les Bons de Livraisons
- Pointage et Impressions des factures, selon nos Journaux d'Achats fournisseurs
- Gestions des litiges réceptions et facturations fournisseurs
- Gestion et participation aux inventaires du Groupement
PARTIE CLIENTS Clubs & Collectivités :
- Assurer la Création des factures clients suivant dossiers et directives des Commerciaux, sur le portail INTERCLUB
- Dépôts des factures clients Clubs & Collectivités pour paiement, sur la plateforme CHORUS-PRO,
- Saisie des règlements Clients sur le portail INTERCLUB et suivi des relances factures impayées
- Gestion des remises en Banque (chèques et espèces)
- Gestion et transmission des Synthèses règlements mois par mois, au service comptabilité
- Gestion et clôture des Comptes clients, Etats comptables lors du Bilan annuel.
En fonction de l'activité du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions.
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