Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second oeuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l'expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.
Gestion administrative :
Assurer la continuité de service sur les sites clients (planification et gestion des remplacements).
Assurer les astreintes en collaboration avec le RC.
Gérer les contrats de travail et les avenants pour le personnel sur sites.
Assurer les missions liées à la paie (saisie des variables de paie, contrôle des pré-paies, établissement des soldes de tout compte).
Suivi de la gestion des remplacements (Congés, absences).
Assurer d'autres missions administratives (visites médicales, titres restaurant, demandes de matériels, uniformes, suivi des moyens de mobilité,).
Assurer le suivi des relevés d'heure.
Assurer le suivi des véhicules rattachés à l'agence (RDV - CT).
Assurer le suivi des demandes de prestations exceptionnelles (multiservice et second oeuvre).
Connaissance logiciel de gestion de la paie, Pack Office Microsoft 365.
Sur ces nombreuses missions, vous travaillez en binôme avec un Responsable de Comptes plus particulièrement en charge de la relation client. A deux, on va plus loin ! Vous bénéficiez de son aide et de son soutien au quotidien.
Chez Armonia, les collaborateurs sont responsables de leur carrière. Notre plateforme d'e-learning Campus Formation, les accompagne tout au long de leur parcours et l'équipe mobilité veille à leur développement professionnel.
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