Rattaché(e) directement à la Direction Générale, votre mission est de soutenir l’organisation du quotidien.
Vos missions principales sont les suivantes :
-Coordonner les différents agendas,
- Assurer l’organisation logistique des réunions, rendez-vous, entretiens, déjeuner,
- Gérer les messageries électroniques,
- Organiser les déplacements,
- Veiller au bon suivi des différents engagements en terme de délais et de procédures,
- Rédiger les notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- Gérer l’organisation des évènements de l’entreprises (meeting clients, séminaires …),
- Intervenir dans la gestion du parc automobile,
- Mettre en place les actions de communication interne,
Votre proactivité, votre esprit d’initiative et votre curiosité intellectuelle seront gages de l’évolution de ce poste qui s’adaptera à vos talents.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience à ce type de fonction. D’une nature rigoureuse et organisée, vous avez le sens du détail, et aimez avoir un temps d’avance pour parer aux imprévus. Vous appréciez de travailler en équipe, et faites preuve de réactivité. Vous maitrisez idéalement l’allemand.
Notre client, groupe industriel allemand, recherche pour compléter son équipe un/une assistant de direction H/F.
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