Secrétaire du bâtiment (h/f)

En lien direct avec la direction, vos principales responsabilités seront :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Suivi des tableaux des qualifications (Qualibat, Qualifelec, ISO.)
- Création et mise à jour des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- L'établissement des factures
- Suivi des sinistres
- Suivi des réparations (flotte automobile.)
- Divers suivis administratifs
- Suivi des commandes et factures fournisseurs
- Classement et archivage

Compétence(s) du poste

- Classer les documents - indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Indispensable
- Relayer l'information - Indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Indispensable
- Utiliser les outils numériques - Indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Autre(s) compétence(s)
- Maîtrise Pack Office - Indispensable
- Logiciel SAGE 100 apprécié

Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
- Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément