Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale, compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
L' I nstitut de F ormation des P rofessionnels de S anté, basé à DINAN (22), est rattaché au GHRE et forme les aides soignants et infirmiers de demain.
Participez activement au bon fonctionnement de notre I nstitut de F ormation des P rofessionnels de S anté en rejoignant l'équipe administrative ! Un poste d'Assistant.e Administratif/ve (H/F) est mis à la vacance à temps plein (100 %).
L'assistant.e administrative assure au sein de l'IFPS les activités de secrétariat inhérentes au fonctionnement général.
Il/elle organise et coordonne, pour la Direction de l'institut, la transmission et la rédaction des informations de l'organisme de formation. Il/ elle réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFPS, en interne et en externe.
Activités
- Accueil des candidats, élèves, étudiants, formateurs, intervenants
- Organisation de réunions, visites, conférences, commissions spécialisées : aide logistique, concours, rencontres
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Gestion d'agendas électroniques (Outlook)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, dossiers
- Traitement de courriers, dossiers, documents
- Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité : paiements, conventions professionnelles, dossiers de financement, suivi des présences et absences, dossiers des étudiants et élèves
- Communication avec les organismes de tutelle, les universités, la médecine du travail, les prestataires de services et échanges avec les structures professionnelles qui seront terrain de stage'.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement / Titulaire
Horaires de travail : Temps complet (100 %)
Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)
Lieu de travail : Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - rue Charcot à DINAN (22)
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