Missions :
En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise :
🔹 Accueil & communication
* Accueil téléphonique des clients et fournisseurs
* Renseignement et orientation selon les demandes
* Prise et transmission des messages
🔹 Secrétariat & gestion administrative
* Suivi des dossiers, chantiers et plannings
* Mise à jour des tableaux de bord
* Transmission des éléments comptables au cabinet
* Saisie des variables administratives
🔹 Organisation du travail
* Analyse et priorisation des tâches
* Gestion et coordination des activités quotidiennes
🔹 Suivi des commandes fournisseurs
* Gestion des devis, contrats, bons de livraison et factures
* Enregistrement et classement des documents
🔹 Gestion commerciale
* Élaboration des devis
* Suivi du portefeuille clients
* Réponse aux appels d’offres
* Transmission des offres validées aux clients
🔹 Facturation
* Établissement et enregistrement des factures
* Suivi des règlements et relances clients
👤 Profil recherché
* Organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel et sens du service
* Maîtrise des outils bureautiques
* Expérience sur un poste similaire appréciée
Personnes Véhiculées
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* L'identification de votre besoin
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* La sélection et le recrutement de votre candidat
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