Assistant·e du service des ressources humaines h/f

Placé·e sous la responsabilité du RRH, l'assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative et financière du service RH. Elle ou il a un rôle de soutien auprès des deux pôles en tant que de besoin. Elle ou il a en charge les opérations collectives et transversales en matière de ressources humaines et participe activement aux processus de recrutements.

Activités principales
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ;
- Rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;
- Diffuser des informations internes et externes (communication RH);
- Mettre à jour des listes de diffusion ;
- Organiser des événements divers (réunions, concours déconcentrés);
- Participer à la rédaction de documents du service RH : livret d'accueil, etc.;
- Mettre à jour et créer des outils de suivi et modèles de documents;

Gestion RH :
- Suivre et participer aux différentes campagnes collectives et transversales RH annuelles : CET, transport, forfait mobilité durable, SFT, indemnités mutuelles, télétravail, etc.;
- Gérer les opérations de fin de fonction (rédaction des documents de fin de fonction, courriers d'information et gestion des fins d'accès restauration/transport);
- Participer activement aux recrutements : publication, suivi et mise à jour des offres de recrutement et de stage, organisation des entretiens de recrutement et fin des opérations de recrutements;
- Participer à la gestion de l'action sociale (communication, campagne des titres repas, tableau de suivi);
- Participer au suivi des fiches de visite médicale;
- Participer au déroulement des formations (récupération des émargements);
- Soutien à l'équipe RH lors des pics d'activité

Gestion budgétaire (action sociale, formation, suivi médical des agents)
- Gérer les demandes d'achat et leurs suivis (réception), suivi du paiement des factures en lien avec le service financier;
- Compléter et suivre les tableaux budgétaires ;
- Participer à la gestion les dossiers de vacations et les indemnités d'enseignement (formations en interne);