Chargé(e) de mission analyse et exploitation des données

À propos de Transitions Pro Occitanie Transitions Pro Occitanie est un organisme paritaire régional interprofessionnel, créé et mis en place le 1er janvier 2020, de 38 collaborateurs répartis auprès deux sites : Toulouse et Montpellier. Depuis la loi du 5 septembre 2018, Transitions Pro Occitanie s’impose dans le territoire régional comme un acteur incontournable en matière de reconversion professionnelle. Nos principales missions sont : Assurer la gestion des Projets de Transition Professionnelle des actifs en emploi, à savoir : instruire les demandes de prise en charge des projets PTP des salariés, Vérifier le caractère réel et sérieux du projet de reconversion des démissionnaires, pouvant bénéficier de l’assurance chômage, Être garant de la qualité des formations financées dans le cadre d’un projet de transition professionnelle. Transitions Pro Occitanie gère un volume important d’informations issues de ses relations avec les organismes de formation, les entreprises, les territoires et les acteurs de l’emploi. Dans une logique de décloisonnement des services et d’amélioration continue, cette fonction vise à structurer, exploiter et diffuser la donnée afin de renforcer l’appui stratégique, améliorer l’expérience client et contribuer à la mise en emploi. Le poste Missions principales 1. Observation et analyse des besoins en compétences Identifier et analyser les mutations économiques, les besoins en emploi, compétences et qualifications sur le territoire, Conduire des études qualitatives et quantitatives sur la mise en emploi des bénéficiaires, l’évolution des métiers et des compétences, Mobiliser et exploiter des données statistiques, analyses documentaires et diagnostics territoriaux, Assurer une veille technique sur les politiques publiques de l’emploi, de la formation et l’évolution des référentiels métiers. 2. Collecte, structuration et gestion de la donnée Recueillir, consolider et organiser les informations collectées par les équipes (OF, entreprises, partenaires…), Traduire ces données en éléments compréhensibles, accessibles et exploitables pour les équipes, Concevoir et fiabiliser des process et outils de collecte (formulaires, canevas, applicatifs…), Structurer des bases de données internes avec des logiques de catégorisation pour rendre la donnée concrète et utile, Mettre en place des procédures dans une logique d’amélioration continue, Exploiter des outils d’analyse (Excel, applicatifs métier, logiciels spécialisés). 3. Valorisation, restitution et appui à la décision Créer des tableaux de bord et supports visuels (Excel avancé, Power BI, Looker Studio…) pour faciliter l’exploitation des données, Formaliser des documents de synthèse et supports d’aide à la décision, Proposer des analyses stratégiques (secteurs porteurs, zones en tension, pratiques des OF, etc.) et contribuer à leur mise en œuvre, Produire et suivre des statistiques et indicateurs (activité, impact des dispositifs). 4. Accompagnement et diffusion Identifier les besoins en information des pôles et accompagner leur exploitation des données, Sensibiliser les équipes à la culture de la donnée et favoriser son appropriation dans les pratiques quotidiennes, Proposer des méthodes de circulation et de transformation de l’information (info → donnée → connaissance → action), Collaborer avec les partenaires territoriaux (CARIF-OREF, OPCO, branches, entreprises, institutionnels…), Participer et animer des groupes de travail. 5. Digital, data et innovation Maîtriser les outils digitaux collaboratifs et de traitement de l'information (ex : suite Google/Microsoft, outils de gestion de projet, bases de données, outils de data visualisation, etc.), Choisir et utiliser les bons outils pour faciliter la collecte, la structuration, le partage et l’appropriation des données, Déployer des solutions no code / low code, Développer des outils de visualisation interactifs et accessibles, Moderniser les processus internes par l’automatisation des tâches répétitives, Assurer une veille sur les innovations numériques dans le domaine de la data et de la formation, Travailler avec le SI et les prestataires pour intégrer des solutions adaptées. Activités associées Rédaction et structuration de livrables (rapports, études, synthèses, supports de présentation), Participation et animation de groupes de travail, Production de statistiques et indicateurs (suivi d’activité, impact des dispositifs), Mise en place de procédures dans une logique d’amélioration continue, Traitement de données et exploitation d’outils d’analyse (langage SQL, Excel, PBI, applicatifs métier, logiciels spécialisés). Profil recherché Bac 3/5 en statistiques, data analyse, informatique décisionnelle, économie, gestion, ou équivalent. Première expérience significative en analyse de données souhaitée Savoir-faire attendus : Capacité à comprendre des enjeux métiers variés et à traduire ces besoins en indicateurs/action Bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse Gestion de projet transverse, sens de l’organisation Savoir-être : Curiosité, rigueur, esprit d’initiative Sens du service, goût du travail en équipe Pédagogie, accompagnement et diplomatie pour faire évoluer les pratiques Compétences techniques Analyse quantitative et qualitative, statistiques Analyse et gestion documentaire Connaissance du tissu économique et des acteurs Maîtrise de l'ingénierie de la formation et financière Connaissance du cadre législatif de la formation professionnelle Maîtrise des outils de gestion administrative et applicatifs métiers Bonne culture digitale Maîtrise des outils d’automatisation no-code / low-code Maîtrise des outils de datavisualisation (Excel, Power BI, Data Studio) Bonne culture data et numérique Connaissance de la structuration et du nettoyage de bases de données Connaissance dans l'analyse de données au service d’une mission d’intérêt général ou métier Aptitudes professionnelles Analyse et synthèse Communication et sens relationnel Organisation et coordination Travail en réseau / en équipe Esprit critique et force de proposition Autonomie et rigueur Très bonnes qualités rédactionnelles