Assistant(e) comptable et technique (h/f)

Le poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous l’assisterez dans les missions opérationnelles :
Gestion administrative courante
-Gestion du courrier, des dossiers et de l’archivage (physique et numérique)
-Suivi des contrats (prestataires, assurances, abonnements)
-Gestion administrative des fournisseurs et clients
- Support administratif aux équipes internes
Gestion des dossiers d’appel d’offres et sous-traitance
Facturation et suivi financier
-Émission et suivi des factures clients
-Relances clients et suivi des encaissements
-Contrôle et saisie des factures fournisseurs
-Préparation des règlements fournisseurs
Comptabilité ,support financier
-Rapprochements bancaires
-Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
Trésorerie
-Suivi quotidien ou hebdomadaire de la trésorerie
-Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)
-Alerte en cas d’anomalie ou de retard de paiement
Gestion des frais généraux
-Suivi et contrôle des frais généraux (loyers, énergie, télécoms, fournitures,
abonnements)
-Suivi des contrats et échéances associées aux frais généraux
-Mise à jour des tableaux de suivi et analyse des écarts
-Proposition d’actions simples d’optimisation des coûts (renégociation, rationalisation)


Le profil recherché

Formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac à Bac /3)
Première expérience en PME appréciée
À l’aise avec les chiffres et les outils bureautiques