Publiée le 15 juin
Mission du poste
Le titulaire, placé sous l'autorité du chef de division, assurant des fonctions d'assistant(e) au sein de la division de Bordeaux, sera affecté(e) plus particulièrement aux activités du pôle nucléaire de proximité et exercera les activités générales suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches par téléphone et par courriel ;
- Traiter le courrier numérique et papier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion, la publication le cas échéant, et le classement ;
- Être en appui des inspecteurs dans la gestion de leurs dossiers : préparation et mise en forme de courriers (notamment accusé réception, relance), enregistrement dans le système d'information, remplissage d'indicateurs, etc.
- Être en appui aux inspecteurs dans la gestion du quotidien : arrivées et départs d'agents, gestion des déplacements notamment saisie des états de frais, organisation de réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants), suivi des formations ;
- Assurer la gestion budgétaire de la division : suivi comptable des autorisations d'engagement et des crédits de paiement, échanges avec les services gestionnaires, remplissage des demandes d'achats, d'engagement juridique et de services faits sur l'outil Chorus formulaire ;
- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, etc.) ;
- Assurer l'intérim des autres assistants de la division, notamment pour les activités liées au contrôle des réacteurs à eau sous pression d'EDF.
