Agent administratif opco h/f

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Agent administratif OPCO (H/F) Au sein de la direction gestion formation, les missions sont les suivantes :

Dans un premier temps, une priorité sera donnée aux missions suivantes :
- Traitement administratif du dossier et plus particulièrement l'analyse de pièces justificatives et la vérification de leur conformité (factures, conventions, programmes de formation, feuilles d'émargement ou certificat de réalisation et délégation de mission)
- Contrôle des feuilles d'émargement en recensant dans un tableau excel le nombre d'heures attestées pour chaque stagiaire sur l'ensemble de la période de formation.

Dans un second temps, les gestionnaires auront les missions plus classiques sur du poste :
- Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers
- Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers)
- Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc.
- Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers?) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes et du Pôle Emploi
- Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement
- Travailler en collaboration avec des services de gestion et/ou du personnel regional
Les missions peuvent evoluer dans le temps Une expérience en gestion administrative de dossiers (instruction de dossier etc?), idéalement acquise dans le domaine de la formation.

Savoir faire preuve de rigueur, avec le sens du service client et être à l'aise avec les outils bureautiques (excel niveau intermédiaire nécessaire) et informatiques.
- Communication interpersonnelle
- Esprit d'organisation et gestion des priorités
- Précision/Rigueur
- Maîtrise des principaux dispositifs de formation et de leurs financements

24 000 € annuels bruts (sur 12 mois)
Rappel des avantages :
- Charte télétravail (3 jours de présence obligatoires avec la possibilité de réaliser jusqu'à deux jours de télétravail par semaine une fois l'intégration terminée)
- Carte déjeuner (d'une valeur de 10,50 € par jour travaillé prise en charge 60 %)
- CSE
- 27 jours de congés payés par an, 18 jours de RTT par année civile complète, et jusqu'à 9 jours fériés garantis
- Remboursement des titres de transport à hauteur de 50 %
- Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge 76 %)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois