Assistant gestion des ressources h/f

Intérim

Durée du contrat

Ce que nous proposons

Au sein de la Direction Technique, vous assurez un rôle clé de support administratif et de coordination humaine, notamment sur les périmètres suivants :

Gestion des temps et des activités
Saisir et contrôler les activités et les absences du personnel dans l’outil de gestion du temps
Veiller à la cohérence des données et au respect des règles légales (temps de travail, repos, congés, absences…)
Assurer un suivi régulier et alerter en cas d’anomalies ou d’écarts


Gestion des formations
Assurer le suivi administratif des formations
Participer à la planification et à l’organisation des actions de formation
Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers associés


Gestion administrative courante
Traiter les demandes d’achats et assurer le suivi des commandes
Gérer les stocks et en assurer le réapprovisionnement
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Préparer des supports, notes et documents administratifs
Traiter les notes de frais et ordres de mission
Organiser les réunions : réservations de salles, convocations, logistique


Gestion des permis et titres d’accès
Assurer le suivi des permis, habilitations et titres d’accès du personnel
Gérer les accès pour les entreprises extérieures
Suivre les échéances et effectuer les demandes de badges et titres d’accès véhicules

Ce que nous valorisons

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 (idéalement en logistique ou gestion)
Rigueur et sens de l’organisation
Excellente communication orale et écrite
Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion logistique
Réactivité et capacité à gérer les imprévus

Salaire et avantages

Salaire de base selon profil et expérience (2100-2300 € brut), avec en complément :

13e mois,

Tickets restaurants,

Forfait mobilité durable,
Parking gratuit,
RTT.