Ce poste est polyvalent vos missions principales du poste seront les suivantes :
- Accueil :
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne
• Accueil physique des visiteurs
• Orientation des livreurs / réception des colis (le matin)
• Distribution du courrier entrant
• Suivi des commandes, rapprochement factures/commandes,
• Préparation administrative des virements (sélection des factures à payer, préparation du
tableau de contrôle)
* Tâches de comptabilité de base : saisies, rapprochements, factures.
- Secrétariat :
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions internes
• Diverses tâches de secrétariat en lien avec le secrétariat général
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