La Direction des Ressources Humaines est organisée autour de 7 services répartis sur Lyon, Clermont-Ferrand et Grenoble. Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant l'ensemble des missions d'assistance administrative et de coordination. Vos missions principales Assistanat de direction & coordination Coordination du secrétariat de direction Gestion de l'agenda de la Directrice (priorisation des rendez-vous) Organisation des déplacements Organisation administrative et logistique des réunions (salles, agendas, accueil des participants, cafés d'accueil) Accueil & communication Accueil téléphonique : information de premier niveau, filtrage, orientation des appels Transmission des messages et appels pour le compte de la Directrice Contribution à la qualité de l'image de la direction auprès des partenaires internes et externes Gestion administrative Mise à jour et diffusion des bases de données (annuaire DRH, téléphones portables, listes de diffusion Outlook) Rédaction, mise en forme et dactylographie ponctuelle de courriers, notes et documents Suivi des parapheurs et contribution à l'amélioration des processus Suivi quotidien du courrier entrant via l'outil de gestion dédié Classement et archivage des documents Suivi des procédures internes et mise à jour des fiches de procédure si nécessaire Missions complémentaires Gestion des commandes de fournitures Rôle de correspondant(e) informatique pour plusieurs agents Relecture des parapheurs et préparation des dossiers de réunions Alimentation quotidienne de tableaux de statistiques de premier niveau Dépôt et récupération réguliers de parapheurs auprès du DGA, DGS, Vice-Président ou Cabinet Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les objectifs de la direction et l'évolution de l'organigramme. Les candidatures d'adjoints administratifs expérimentés sont acceptés.
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