Gestionnaire financièr.e

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

•Localisation : Nantes – Campus Lombarderie

Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société.

La personne recrutée sera intégrée au sein du service financier de proximité de la Faculté des Sciences, composé de 7 personnes.

Le service financier de proximité (SFP) gère le budget de l’UFR qui s’élève à plus de 4 millions d’euros et accompagne sur le volet financier et comptable 13 laboratoires et structures de recherche en gérant leur fonctionnement et leurs contrats de recherche, pour un budget de plus de 10 millions d’euros. Le service est en relation avec les gestionnaires de départements et de laboratoires, le service formation continue et alternance de l’UFR et les services universitaires, particulièrement la Direction Financière et Comptable.

Missions

Le ou la gestionnaire financièr.e a pour missions principales d’assurer le suivi budgétaire d’un portefeuille dédié. Il/Elle est également chargé.e d’établir les justifications financières auprès des différents financeurs de l’UFR et des structures de recherche.

Le présent poste est partagé entre la gestion de départements d’enseignement de la composante et la gestion de structures de recherche rattachées à l’UFR Sciences.

Activités principales

Assurer le suivi budgétaire et réaliser des bilans financiers

•Vous contribuez au suivi du budget d’un groupe de départements d’enseignement et de laboratoires de recherche et réalisez des bilans financiers ;

•Vous établissez les justifications financières demandées par les différents financeurs, en lien avec les structures concernées.

•Vous saisissez les recettes des structures rattachées à votre périmètre : subventions, contrats de formations, prestations, colloques ;

•Vous êtes en charge de traiter les contestations client en assurant le lien avec les différents services impliqués dans le processus de facturation

Préparer et modifier le budget des structures de l’UFR rattachées à votre périmètre :

•En liaison avec divers interlocuteurs, vous participez à la préparation du budget initial et modificatif des structures rattachées à la Facultés des Sciences relevant de votre périmètre d’activité ;

•Vous saisissez les écritures de mouvements budgétaires : virements, réimputations budgétaires, prestations internes.

Accompagner les gestionnaires des départements d’enseignement et des structures de recherche :

•Vous conseillez et appuyez les gestionnaires achats/missions des structures relevant de votre périmètre d’activité ;

•Vous assurez, en binôme, le rôle de référent.e de l’UFR Sciences concernant l’outil de gestion des déplacements (NOTILUS)

Contribuer au bilan de l’exercice :

•Vous participez aux opérations de fin d’exercice ;

•Vous préparez le compte de résultat des laboratoires de recherche rattachés à votre périmètre en liaison avec la coordinatrice « Recherche » du SFP et les laboratoires concernés

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :


Profil

• Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative et financière ou en comptabilité

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste