Assistant administratif h/f

Les missions en bref …

Au nombre de 5, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un Territoire, les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.
Ils font également l’interface entre le Département, les élus locaux et le tissu associatif, tout en assurant une écoute active des besoins du Territoire et de ses habitants.
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d’action sociale, PMI, centre de santé sexuelle, etc…) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant
Administratif H/F. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le secteur d’action sociale de la Celle Saint Cloud, du Pôle d’Accompagnement à l’Inclusion Solidaire (PAIS) du TAD Grand Versailles, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 18 collaborateurs dont 14 travailleurs sociaux, 2 assistants administratifs, 1 travailleur social assurant les missions d’ accompagnement social lié au logement, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L’Assistant Administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL (au titre du niveau 2)

1. Réception et traitement de l’information
2. Gestion des rendez-vous des professionnels
3. Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

4. Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
5. Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
6. Assurer le suivi administratif des dossiers
7. Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
8. Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
9. Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
10. Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX

11. Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
12. Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
13. Participer à l’organisation des actions collectives
14. Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Bac

Savoir-faire

15. Capacités rédactionnelles
16. Savoir travailler en équipe
17. Savoir gérer les priorités
18. Savoir rendre compte et alerter
19. Aisance relationnelle

Savoir-être

20. Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
21. Rigueur, méthode et travail en autonomie
22. Faire preuve de patience et diplomatie
23. Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

AUTRES INFORMATIONS
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Autres

24. Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

25. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
26. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
27. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.