Assistant du responsable administratif et logistique

ASSISTANT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication, BTS Gestion de la PME (GPME)


Secteur : Sport


Localisation : 75 allée Jean Marie Tjibaou, Montpellier 34000

Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier, recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant du responsable administratif et logistique.

* Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
* Veiller à la bonne tenue de l'accueil
* Assurer la gestion du courrier, du e-courrier (gestion des boîtes email Contact et Générique du club) et des livraisons
* Gérer l'affichage au sein de la structure
* Missions en lien avec des associations, partenaires, etc.
* Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leurs demandes
* Secrétariat de l'Académie
* Création des licences sportives
* Billetterie : vente de billets de matchs, d'abonnements, encaissements
* Boutique : aide à la prise, enregistrement et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
* Secrétariat général : planning, réservation, commandes, etc.
* Réserver des hébergements
* Assurer le suivi des participants à une réunion ou un événement
* Faire les relances
* Suivre le planning de réservation des véhicules du club
* Assurer l'installation des réunions
* Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes, etc.
* Rédiger des feuilles de route
* Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques
* S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, publiques et autres clubs

Événementiel : Mobilisation exceptionnelle lors d'événements, matchs ou hors match

Profil recherché :

* Maîtrise des outils informatiques (dont publipostage)
* Qualité rédactionnelle et de synthèse
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Dynamisme et esprit d'équipe
* Bon relationnel
* Souriant, avenant
* Capacité d'adaptation, communication, écoute, disponibilité
* Rigueur, discrétion
* Notions fortes d'anglais parlé et écrit
* Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue, etc.) seraient un plus
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