Chargé d'affaire h/f

Informations générales Organisme de rattachement Musée de l'Armée Référence 2026-2299312 Date de début de diffusion 04/06/2026 Date de parution 04/06/2026 Date de fin de diffusion 19/06/2026 Localisation PARIS 07 SP Intitulé long de l'offre Chargé d'affaire Date limite de candidature 19/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Communication - Cadre commerciale / commercial Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé d'affaire H/F Descriptif de l'employeur Fréquenté par 1,4 million de visiteurs et classé au 4ᵉ rang des musées parisiens, le musée de l’Armée est l’une des grandes institutions culturelles nationales. Situé au cœur de l’Hôtel des Invalides, il est ouvert à tous les publics, tous les jours, toute l’année. Labellisé Musée de France, il a pour mission essentielle de préserver, d’enrichir et de transmettre l’histoire militaire. Il contribue à l'enrichissement des collections nationales par l'acquisition de biens culturels. Il doit assurer l'accueil du public le plus large, développer la fréquentation, favoriser la connaissance des collections, concevoir et mettre en œuvre des actions d'éducation et de diffusion visant l'égal accès de tous à la culture. Il contribue également au progrès des connaissances historiques et scientifiques, et participe à leur diffusion auprès de la communauté académique. À travers des collections d’exception, parmi les plus riches au monde, il conserve, restaure, et valorise un patrimoine unique, couvrant plusieurs siècles d’histoire, du Moyen Âge à l’époque contemporaine. Objets, œuvres, uniformes, armes et archives offrent ainsi une lecture vibrante de l’histoire des conflits. Établissement public administratif, il est un musée du ministère des Armées. Le Code de la défense lui confère une mission spécifique : développer l’esprit de défense, en entretenant le souvenir de celles et ceux qui ont combattu pour la France, tout en valorisant les valeurs, les missions et les métiers des armées. Descriptif du service La direction du développement et des publics (DDP) est en charge d’accueillir et de connaître les publics du Musée, de fidéliser et conquérir de nouveaux segments de visiteurs, de diversifier l’offre culturelle et de médiation, de développer les activités commerciales, le tout dans un objectif de développement de la fréquentation et des ressources propres, mais aussi de diversification des publics. Placé sous l’autorité de la cheffe du service de l’Accueil, de la Médiation et des Événements (SAME) au sein de la DDP, le département Locations d’Espace (DLE) a pour mission de développer l’activité locative du musée de l’Armée dans la perspective d’accroissement des ressources propres. A ce titre, le département gère l’ensemble des activités locatives tant en indoor qu’en outdoor (cours extérieures notamment) ainsi que les évènements internes au musée de l’Armée. Description du poste En tant que chargé d'affaire, vous assurez la commercialisation des espaces auprès d'une clientèle d'entreprises, d'institutions civiles/militaires, associations ou d'agences événementielles, depuis la prospection jusqu'à la réalisation des événements dans le respect des contraintes patrimoniales, sécuritaires et réglementaires propres au site des Invalides. Vous participez activement au développement commercial afin d'accroître l'attractivité de l'offre de location du musée et enrichir son portefeuille clients. Missions opérationnelles : - Traiter les demandes entrantes en soutien à l’équipe en place ; - Participer à la réalisation des manifestations qui vous seront confiées (déroulement opérationnel/logistique, fiches de production, réunions d’organisation et repérages) - Être l’interlocuteur des organisateurs (clients, agences, services internes du Musée…) auprès des différents intervenants de l’établissement et du site des Invalides (service sécurité/surveillance, moyens généraux…) ; Missions de développement commercial / prospection - Rechercher et qualifier de nouveaux prospects, actualiser le portefeuille client / réaliser des actions de prospection téléphonique, digitale ou terrain - Accompagner et conseiller les clients dans l’organisation de leur évènement en leur proposant les espaces et services/possibilités offertes par le Musée (visites des collections, matériels, piano), - Développer et entretenir un réseau de partenaires et prescripteurs (traiteurs, loueurs de matériels) - Participer à des salons professionnels, rendez-vous ou opérations de prospection Missions administratives : - Contribuer à la contractualisation des manifestations (élaboration de devis et conventions) ; - En lien avec l’assistante administrative, participer au suivi administratif de l’activité en respectant les process et les outils mis en place (suivi des chronos, mise en forme, archivage…) en travaillant en étroite collaboration avec les services ordonnancement et comptable, - Contribuer au suivi financier des redevances avec les traiteurs référencés par le Musée ; - Gérer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi d’activité du département. Conditions particulières d'exercice CDD de 7 mois Recrutement à compter du 1er juillet 2026 jusqu'en janvier 2027 Temps complet basé à Paris (7e arrondissement) Disponibilité ponctuelle en soirée en fonction des événements Descriptif du profil recherché Bac 2 minimum ou équivalence en commerce, gestion ou évènementiel Expérience souhaitée dans un poste similaire ou B to B et B to C dans le secteur de l’événementiel, la valorisation d’espaces ou la négociation foncière et immobilière, Savoir être et savoir-faire auprès d’entreprises potentielles L’attrait pour le milieu culturel serait un plus Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon profil Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon profil Informations complémentaires Informations complémentaires Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel, aux adresses suivantes : - recrutement@musee-armee.fr (Direction des Ressources Humaines) - stephanie.froger@musee-armee.fr (Cheffe du service Accueil, Médiation et Évènements) Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le musée de l'Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Tous les postes du musée de l'Armée sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Fondement juridique du recrutement Poste ouvert uniquement aux contractuels relevant de la catégorie A. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Musée de l'Armée - 129 rue de Grenelle 75007 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Bonne communication écrite et orale Sens de l'action commerciale Maîtrise des chiffres, tableaux de bords et logiciels de bureautique (Excel, PPT, Word) Capacités d'analyse et de synthèse Sens de l'organisation Réactivité et rigueur La connaissance du logiciel Agora serait un plus. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) stephanie.froger@musee-armee.fr ; recrutement@musee-armee.fr Contact 1 stephanie.froger@musee-armee.fr Contact 2 recrutement@musee-armee.fr