Chargé de mission logistique et administrative culturelle (h/f)

Job Description
La Ville de Chaumont recherche un ou une chargé(e) de mission logistique et administrative culturelle capable de transformer les projets culturels en expériences concrètes, fluides et mémorables. Vous serez l’architecte de l’ombre, celui ou celle qui orchestre les coulisses des événements avec méthode et passion. Votre rigueur, votre sens pratique et votre amour du spectacle vivant feront toute la différence, même si vous restez souvent derrière le rideau.

Qui sommes-nous ?

L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


Vous intégrerez la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, et plus particulièrement le Pôle Gestion et Coordination de Projets (GCP). C’est là que les idées prennent forme, que les plannings s’élaborent, que les spectacles s’enchaînent. Votre rôle ? Être le trait d’union entre la conception d’un événement et sa parfaite exécution.


Vous aurez la charge d’assurer le bon déroulement logistique et administratif des manifestations culturelles. Cela commence souvent par un tableau Excel mais ça se termine toujours par une salle comble et des artistes ravis. Vous vérifierez les disponibilités des lieux, coordonnerez les demandes avec les services internes, négocierez avec les prestataires pour trouver le bon traiteur au bon prix, préparerez les feuilles de route, réserverez hôtels et transports. Vous savez tout faire, même relancer sans vexer.


Sur le plan logistique, vous serez le ou la garante du confort des artistes et intervenants. Du catering au micro HF, tout doit être prêt avant qu’ils n’arrivent. Vous les accueillerez, vous les orienterez, parfois vous les accompagnerez dans leurs déplacements. Et quand le public arrive ? Vous êtes là aussi. Billetterie, sécurité, petite affichette qui manque sur la porte d’entrée… rien ne vous échappe.


Vous aurez également la responsabilité du matériel : recenser, entretenir, nettoyer, ranger, commander si besoin. Du mobilier d’exposition aux cafetières, en passant par les transats pour les siestes littéraires, vous êtes celui ou celle qui rend tout cela possible.


Enfin, vous appuierez la communication en posant vous-même les affiches dans les lieux publics, en distribuant les flyers dans les commerces, bref, en allant à la rencontre du public pour lui donner envie de venir.


Le poste est à temps complet, basé à Chaumont, avec des horaires variables selon les événements. Certains soirs ou week-ends seront mobilisés, mais en échange, vous vivrez au rythme des temps forts culturels de la ville. La rémunération débute à 1836 € bruts mensuels, avec de nombreux avantages sociaux comme les chèques déjeuner, le CNAS, la prévoyance, et bien sûr, une ambiance de travail animée et vivante. Un permis B est nécessaire. Il faut aussi avoir une bonne condition physique (le matériel ne se téléporte pas encore, malheureusement).



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes à l’aise avec l’organisation et la logistique d’événements culturels, vous avez déjà vu les dessous d’une programmation ou d’un festival. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale, ou vous êtes prêt à en découvrir les subtilités. L’informatique ne vous fait pas peur, surtout Excel. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité publique, ou vous apprenez vite.


Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois, sans perdre votre calme ni votre sourire. Vous avez le sens du service, vous aimez les gens, qu’ils soient artistes, collègues ou visiteurs. Vous savez aussi travailler en autonomie, proposer des solutions, mais toujours dans le respect des procédures. Enfin, vous aimez les défis concrets et vous ne reculez jamais devant une journée un peu sportive.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité