Assistant.e d'exploitation

Nous connaître

Leader français de la protection incendie et expert en solutions sur mesure, Uxello IDF propose des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu.

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune.

Uxello, c’est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

Toujours en quête de nouveaux talents, Uxello Solutions IDF est à la recherche d'un.e Assistant.e d’exploitation en CDI

Vos missions :

Au sein d’une équipe dynamique spécialisée dans les installations en sécurité incendie type désenfumage, portes coupe-feu, extincteurs, RIA, etc… et rattaché.e au chef de groupe, vos missions principales seront :

1. Plannification des interventions, les communiquer aux clients
2. Lecture et, si besoin, modifications des rapports
3. Mise en facturation (après vérification du/des rapports)
4. Chiffrage suite à vérification des équipements des techniciens
5. Contrôle des dates anniversaire / mise à jour des offres annuelles
6. Imports et mises à jour des équipements dans la GMAO
7. Prise en compte des commandes clients pour ouverture des affaires
8. Traitement des mails et des appels téléphoniques
9. Saisie des commandes fournitures / sous-traitance
10. Suivi des livraisons (AR, BL, délais)
11. Suivi des déchets (dénaturation extincteurs, etc)

Objectifs : Contribuer au bon déroulement des prestations de services chez nos clients.


De formation type assistanat d’entreprise ou admnistration des ventes, vous êtes reconnu.e pour votre curiosité, votre proactivité, votre diplomatie et votre esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique notamment la GMAO.

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Vous serez basé.e à Frépillon (95)


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :

o une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;

o un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;

o un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;

o des parcours professionnels riches et variés ;

o le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.