Chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels

Environnement professionnel

Avec plus de 1 000 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 12 agents de catégorie A, 13 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C. Le service compte également, un chargé de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante sociale et une secrétaire, soit un total de 35 agents.

En tant que chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (1 catégorie A, 7 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en 4 pôles (pôle agents titulaires, pôle agents contractuels, pôle retraite et cellule chronos).

Missions :

Le ou la chef.fe de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l’activité du bureau et d’organiser la répartition du travail au sein de l’équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).

Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l’ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.

Le bureau est en charge des dossiers suivants :

* Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation...) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation...) ;
* Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité) ;
* Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires...) et de la campagne relative aux comptes épargne temps ;
* Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l-exercice annuel d’avancement au choix ;
* Préparation des CAP et des campagnes d avancement des agents des catégories B et C du ministère de l’Intérieur affectés à l’OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable...) ;
* Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire ;
* Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel DIALOGUE 2.
* Contribution à la rédaction du bilan social.

Conditions particulières d'exercice/Profil :

* Respect des règles de hauts standards de confidentialité, de neutralité et de discrétion.
* Liaison avec les autres bureaux du SRH, les chefs de service de l’établissement et le secrétariat général.
* Disposer de bonnes connaissances en matière de gestion administrative, statutaires et de rémunérations, des règles de la fonction publique et des règles budgétaires et financières.
* Disposer d’une expérience d’animation d’une équipe ou de conduite de projet.
* Être capable d’analyser rapidement la situation des agents et pouvoir répondre à toutes leurs questions (sur l’évolution de leur carrière, les congés, les temps de travail, leur rémunération, les dossiers individuels …).
* Disposer d’une capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer.
* Être rigoureux, organisé, à l’écoute, discret et disponible.

Éléments RH :

* Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
* Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI).
* Jusqu’à 40 jours de repos (25 jours de congés annuels + 15 ARTT pour un cycle horaire de 37h30 hebdomadaires) et jours de récupération possible.
* Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
* Restauration inter entreprise sur place.
* Date de prise de poste à déterminer.
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