Secrétaire

Informations générales Référence BA051PNC-119945 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire Description du poste Le/la secrétaire fait partie du pôle affaires générales qui regroupe le secrétariat de direction, la communication et le contrôle interne. Le/la secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du pôle affaires générales. Il/elle est principalement en charge d’assurer le secrétariat de la direction et contribue au bon déroulement des activités courantes de fonctionnement de l'agence. Conditions particulières d'exercice Personnes à contacter: Dominique-Nicolas JANE, Secrétaire Général : 03 51 25 29 94 - 06 71 01 20 75 Corinne TELLIER, Cheffe du pôle Affaires Générales : 03 51 22 00 13 Candidatures à déposer sur le site du Ministère de l'Intérieur : MOB MI. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Localisation administrative et géographique / Affectation : L’ANDV est basée à Châlons-en-Champagne, dans la Marne. Code fiche de l’emploi type 1 - RIME FPEADM03 Codification REMI : ADM005A Descriptif du profil recherché Gestion des interlocuteurs externes : - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes ; - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ; - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails relatifs aux activités de fonctionnement de l’agence. Organisation et planification interne : - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et les réservations ; - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger des comptes rendus ; - Mettre en forme et valoriser des supports écrits ; - Traiter des dossiers ponctuels ; - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. Votre environnement professionnel : · Activités du service L’Agence Nationale des Données de Voyage (ANDV) est en charge de la conception, de la mise en place et de l’amélioration des dispositifs de collecte et d’exploitation des données de voyage : réservation (PNR), enregistrement et embarquement des passagers (API) et, le cas échéant des équipages dans les transports aériens, maritimes et terrestres. Le système API-PNR France a vocation à prévenir, détecter et poursuivre plus efficacement les actes de terrorisme et les formes graves de criminalité dans des conditions et limites fixées par la législation française. L’ANDV est interministérielle et à compétence nationale et assure la collecte des données, en vérifie la qualité et la fiabilité. · Composition et effectifs du service L'effectif actuel est de 62 agents. L’agence comprendra à terme 78 agents, issus de plusieurs administrations. · Liaisons hiérarchiques Le Directeur de l’ANDV Le Directeur adjoint de l’ANDV Le Secrétaire général de l'ANDV. · Liaisons fonctionnelles Le/la secrétaire travaille en binôme avec une autre secrétaire et l’ensemble des directions. Groupe RIFSEEP 1 Cycle hebdomadaire 39h - 25 CA - 22 RTT Date limite de candidature : 31/12/2026 Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Bureaucratique et outils collaboratifs - Applications informatiques métier - Techniques de secrétariat - Classement, archivage - Environnement administratif, institutionnel et politique Savoir-faire - Mettre en forme un document - Archiver - Diffuser une information, une publication - Prioriser - Organiser une réunion Savoir-être - Sens de l'organisation - Réactivité - Discrétion - Sens des relations humaines - Esprit interministériel Vos perspectives : Ce poste de secrétaire permet d'acquérir une expérience dans le domaine du secrétariat au sein d'un environnement interministériel. Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Accès au RIA de Châlons-en-Champagne. Participation de l'employeur à la complémentaire santé de l'agent. Accès à l'action sociale du MI : FJM, ANAS Fondement juridique du recrutement 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Marne (51) Lieu d'affectation 5 Place Simone Veil 51000 Chalons en Champagne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Châlons en Champagne Date de vacance de l'emploi 01/09/2026