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Assistant administratif de division - c admin - esi poitiers h/f

Vienne
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Assistant administratif
Publiée le 10 juillet
Description de l'offre

Description du poste

Le poste proposé est au sein d’une équipe technique de 24 informaticiens.

Ce service Pôle Technique Système « PTS » assure la mission d'exploitant système de plateformes essentiellement virtualisées (environ 1700 équipements) hébergeant entre autres les applications de la DGFIP exposées sur internet.

Ainsi il a en charge l’exploitation de l’infrastructure d’un des plus gros site du web français (www.impots.gouv.fr et services associés).

Il assure également la mission d'exploitant d'outils mutualisés pour l’ensemble de la DGFIP (transferts de fichiers, sauvegardes, supervision, déploiement, ordonnancement, etc).

Dans ce contexte, en tant qu'assistant(e) de division, vous apporterez votre soutien au responsable de division et assurerez les tâches suivantes :

1. Mise à jour et suivi des plannings d’équipes et d’activités
2. Gestion et surveillance de la boite aux lettres fonctionnelle (5000 messages par mois)
3. Suivi d’activité
4. Compte-rendu d’activité
5. Mise à jour de la documentation de l’organisation du service
6. Production d’indicateurs

Conditions d'exercice particulières

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 régi par l'article L332-2 2° du CGFP.

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1962 € soit 23 551 € brut annuel.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Description du profil recherché

1. Savoir-être :

Rigueur
Discrétion
Adaptation aux évolutions technologiques et organisationnelles

2. Savoir-faire :

Appliquer et respecter les procédures du service
Travailler en équipe
Respecter les délais

3. Compétences attendues :

Outils bureautiques traitement de texte et tableur


Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

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