Description de l'entreprise
Nous recrutons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients !
Qui sommes-nous ?
Chez Moselle Intérim, nous accompagnons chaque jour nos clients et nos candidats dans leurs recherches d’opportunités professionnelles. Spécialistes du recrutement en intérim, nous mettons notre expertise au service des entreprises et des talents pour créer des collaborations durables et réussies.
Aujourd’hui, nous recherchons une Secrétaire (H/F) pour l’un de nos clients basé à Nanterre.
Description du poste
Lieu : Nanterre
Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI
Salaire : 13€/h
Disponibilité : Dès que possible
En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise.
Gestion du standard téléphonique
* Réception et orientation des appels entrants
* Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
* Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers
Gestion administrative et bureautique
* Rédaction, mise en forme et classement de documents
* Gestion des emails et courriers entrants et sortants
* Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers
Facturation et suivi financier
* Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
* Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
* Collaboration avec le service comptable
Accueil physique des visiteurs
* Réception et orientation des clients et partenaires
* Gestion des accès et application des consignes de sécurité
Organisation et coordination interne
* Planification et suivi des rendez-vous
* Gestion de l’agenda de la direction ou des responsables
* Commande et gestion des fournitures de bureau
Profil recherché
* Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
* Excellentes compétences en communication et en organisation
* Sens du service et discrétion professionnelle
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