Adjoint administratif à la cellule de commande publique h/f

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F


Mission

Mission principale :

– Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE

– Rédaction des avis de publicité et d’attribution

– Création et suivi des procédures sur la plateforme

– Préparation et participation à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures

– Gestion des groupements de commandes

– Gestion de la base documentaire SHAREPOINT

– Rédaction d’avenants

– Gestion de la base fournisseurs

– Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs

– Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF – Gestion de la GED

– Gestion des demandes des numéros de marchés

– Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses

– Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties

– Gestion des notifications (envoi via la plate forme des courriers d’information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification)

– Gestion du registre des retraits et des dépôts

– Aide à l’organisation des commissions des marchés (recensement des dossiers devant faire l’objet d’un passage en commission, gestion des convocations, gestion des impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission)

– Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l’ensemble des établissements membres.

– Enregistrement des marchés et des modifications en cours d’exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED


Profil

Formations – Qualifications (Savoir) :

– Outils bureautiques : Excel, power point, Word, MGeDoc

– Internet

– Appétences pour les outils numériques

– Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié.

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

– Gérer simultanément plusieurs demandes

– Savoir restituer de l’information

– Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité

– Conseiller et orienter

– Savoir rendre compte

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

– Conceptuel

Etre rigoureux et méthodique.

– Relationnel

Construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité.

– Contextuel

Sens de l’organisation et des priorités

Qualités rédactionnelles