Adjoint(e) administratif en charge de l'absentéisme h/f

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint.e Administratif en charge de la gestion de l'absentéisme

Mission

Mission principale :

-Enregistrement, mise à jour et suivi des absences (AT/MP, CMO, CLM/CLD) pour le personnel non médical,

-Participer à l'ensemble des tâches liées à la gestion de l'absentéisme

-Participer au fonctionnement de l'accueil de la DRH

– enregistrer les absences déclarées au vu des certificats médicaux, sur le logiciel.

– contacter l'encadrement et écrire aux agents concernés,

-Travailler si nécessaire en collaboration avec l'assistante sociale du personnel,

– faire le suivi des prolongations d'arrêt de travail,

– organiser les rendez vous avec le service de santé au travail pour les reprises après arrêt long,

– faire le classement et l'archivage des supports,

– réaliser des contrôles de la saisie

– alerter sur des situations problématiques,

– éditer les statistiques d'absentéisme et les analyser,

– gérer et suivre les incidences sur la paye de la maladie

– émettre les décisions de position maternité pour le dossier agent,

– assurer les compléments de salaires CGOS et MNH.

– recueillir et vérifier les déclarations d'AT/MP

– enregistrer les déclarations sur le logiciel de gestion

– gérer les relations avec la CPAM (agents contractuels) et les divers assureurs précédents pour les titulaires,

– faire le suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions et rédiger les décisions afférentes.

– Organiser les rendez-vous avec les experts

– assurer la transmission des demandes de prise en charge de soins AT aux assureurs avec pièces justificatives et répondre aux demandes d'information complémentaires,

-Recenser mensuellement les absences maladie atteignant 6 mois consécutifs (ou 6 mois dans l'année) sur le logiciel de gestion ,

– informer les personnels concernés sur leurs droits et sur les justificatifs,

– soumettre les demandes au comité médical départemental,

– assurer le suivi des CLM CLD, – traiter les retours d'avis du comité médical,

– organiser la reprise de fonction à temps partiel thérapeutique ou temps plein,

Profil

Formations – Qualifications (Savoir) :

Formation en Ressources Humaines

– Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée,

– Connaissance technique des différentes positions d'absentéisme,

– Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint

– Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente

– Travailler en équipe

– S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés

– Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations Connaissances particulières (Savoir-faire) :

– Assurer un accueil de qualité

– Effectuer des transmissions efficaces

– Identifier un problème et savoir en rendre compte

– Prendre des initiatives adaptées

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :

– Expérience dans un secteur ressources humaines.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

– Aptitudes relationnelles

– Curiosité intellectuelle

– Disponibilité

– Adaptabilité

– Respect de la confidentialité

– Discrétion,

– Capacité rédactionnelle