Chargé d'accueil - secrétariat - finances

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Territoire d’équilibre entre Charolais et Morvan, la Communauté de Communes ‘’Entre Arroux, Loire et Somme’’ est composée de 30 communes et 24 000 habitants. Le territoire cultive de subtils équilibres entre Bourgogne et Auvergne, industrie de pointe et ruralité, qualité de vie et dynamisme…

Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :

CHARGE(E) D’ACCUEIL-SECRETARIAT-FINANCES Missions / conditions d'exercice Secrétariat général et de direction :
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
-Organisation de la circulation et de la diffusion des informations internes
-Gestion des vignettes d’accès à la déchèterie de Gueugnon
-Mise à jour des modifications de situations des usagers dans le cadre de la redevance ordures ménagères
-Gestion des demandes de transport à la demande
-Commandes et suivi des fournitures
-Réservation des salles et organisation des réunions communautaires (convocation et suivi)
-Gestion et suivi des agendas (président, direction…)
-Rédaction de courriers, documents administratifs, comptes-rendus
-Gestion des dossiers par délégation de la direction
-Exploitation et mise à jour des fichiers de données
-Organisation de réunions

Séances communautaires :
-Préparation des séances (salles, convocations)
-Préparation et rédaction des documents administratifs
-Suivi et mise œuvre des décisions du conseil communautaire (délibérations, transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi des conventions…)
-Tenue des registres

Comptabilité/budgets :
•Mandatement des factures et émission des titres de recettes
•Régularisations de mandats et titres demandées par les services de la DGFIP
•Suivi comptable des dotations aux amortissements et des emprunts à partir du logiciel comptable
•Suivi des dispositifs mis en place par la CCEALS
•Suivi des décisions d’attribution de subventions aux associations
•Suivi des attributions de compensation versées aux communes
•Enregistrement des budgets et décisions modificatives sur logiciel comptable
•Participation à l’élaboration de bilans budgétaires pour le budget principal et budgets annexes en collaborations avec les agents référents et établissement de bilans divers

Gestion des déchets
•Mise à jour des listings des usagers du territoire (professionnels et particuliers)
•Facturation
•Edition et suivi des titres annulatifs en cas de modification de situation des redevables
•Suivi comptable et facturation des apports professionnels

Consultations – Marchés publics
•Participation à l’élaboration et suivi des marchés (préparation de la publicité, du dossier de consultation, analyse des offres, rapport de présentation, CAO…)
•Mise en ligne des marchés sur la plateforme dématérialisée
•Préparation des courriers d’attribution, non attribution et décisions
•Transmission au contrôle de légalité Profils recherchés •Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
•Sens du contact et de la communication
•Sens du service public
•Méthode et rigueur
•Autonomie, initiative
•Discrétion
•Disponibilité
•Maîtrise des outils informatiques de base (word, excel, outlook, powerpoint)
•Maîtrise ou connaissance des logiciels métiers publics (e-magnus, JVS...) appréciée
•Expérience en collectivité appréciée