Vous aimez faire avancer les projets, suivre des opérations avec méthode, assurer une gestion administrative sans faille et collaborer avec de nombreux interlocuteurs ?
Bonne nouvelle : ce poste pourrait être fait pour vous !
Au sein de la Direction Développement et Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché(e) à la Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations de votre périmètre. Votre rôle central contribue au bon déroulement des projets et à la qualité du service rendu.
Après une formation et un accompagnement,
Vos missions (et elles sont variées) !
Suivi technique, administratif et juridique des opérations :
o Contrôler la complétude des dossiers (pièces techniques, financières.).
o Saisir et suivre les éléments liés à la vie des opérations (Ordre de service, bons de commande, factures.).
o Gérer les ordres de service contractuels : démarrage, prolongation, réception, décompte final, libération des cautions.
o Assurer le suivi régulier avec les chargés d'opérations.
o Gérer et suivre les factures non parvenues.
o Appuyer les chargés d'opération et le chargé de livraison dans la levée des réserves de livraison/réception.
o Appuyer les chargés d'opérations et le chargé de livraison dans le suivi des réclamations après livraison en relation avec l'équipe de proximité et organisation des interventions nécessaires.
o Préparer les projets de délibérations liés aux opérations.
o Piloter la clôture administrative des opérations.
o Classer, formaliser et mettre à disposition les documents administratifs.
Assistanat administratif du service :
o Anticiper et accompagner les chargés d'opérations dans leurs tâches quotidiennes.
o Organiser la gestion documentaire numérique et veiller à la bonne circulation de l'information.
o Participer à la communication interne de la Direction.
o Mettre à jour tableaux de bord, documents supports, listings.
o Identifier les dysfonctionnements, alerter et proposer des solutions.
o etc
Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :
Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.
Vous :
Maîtrisez l'outil informatique (office 365).
Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Justifiez d'une formation BAC + 2 (BTS secrétariat, gestion, comptabilité) ou une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
Alors n'attendez plus, le poste est fait pour vous !
Nous n'attendons que vous !
Le recrutement et l'intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A votre arrivée vous disposerez d'un espace de travail adapté et complet.
Vous suivrez un parcours d'intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.
Quand ? Comment ?
Le poste est à pourvoir à compter du 04 mai 2026, 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi (avec 1.4 jours de RTT par mois, on ne vous exploitera pas, promis).
Poste basé à La Rochelle, franchement qui dirait non ?!
Les conditions salaire brut annuel entre 25 000 et 30 000 € sur 13 mois selon profil (après 4 mois de présence) + tickets restaurant.
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