Vous aimez faire avancer les projets, suivre des opérations avec méthode, assurer une gestion administrative sans faille et collaborer avec de nombreux interlocuteurs ?
Bonne nouvelle : ce poste pourrait être fait pour vous !
Au sein de la Direction Développement et Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché.e à la Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi technique, administratif, financier et juridique des opérations de votre périmètre. Votre rôle central contribue au bon déroulement des projets et à la qualité du service rendu.
Après une formation et un accompagnement, vos missions (et elles sont variées) !
Suivi technique, administratif et juridique des opérations :
o Contrôler la complétude des dossiers (pièces techniques, financières.).
o Saisir et suivre les éléments liés à la vie des opérations (OS, bons de commande, factures.).
o Gérer les OS contractuels : démarrage, prolongation, réception, DGD, libération des cautions.
o Assurer le suivi régulier avec les chargés d'opérations.
o Gérer et suivre les factures non parvenues.
o Appuyer la levée des réserves.
o Piloter la clôture administrative des opérations.
o Classer, formaliser et mettre à disposition les documents administratifs dans la GED.
Assistanat administratif du service :
o Anticiper et accompagner les chargés d'opérations dans leurs tâches quotidiennes.
o Organiser la gestion documentaire numérique et veiller à la bonne circulation de l'information.
o Participer à la communication interne de la Direction.
o Organiser réunions, déplacements, réservations et assurer le secrétariat.
o Mettre à jour tableaux de bord, documents supports, listings.
o Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs, gérer le courrier.
o Identifier les dysfonctionnements, alerter et proposer des solutions.
Contribuer au montage des projets et coordonner les enquêtes locataires.
Le candidat idéal (c'est peut-être vous !) :
Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.
Vous :
Etes à l'aise avec les chiffres et le suivi des factures.
Maîtrisez l'outil informatique (office 365).
Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Justifiez d'une formation BAC + 2 (BTS secrétariat, gestion, comptabilité) ou une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
Possédez une bonne maîtrise des outils de traitement des factures (type PIH) ainsi qu'une connaissance des acteurs de la maîtrise d'ouvrage et de la maîtrise d'œuvre.
Alors n'attendez plus, le poste est fait pour vous !
Le recrutement et l'intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A votre arrivée vous disposerez d'un espace de travail adapté et complet.
Vous suivrez un parcours d'intégration afin de mieux appréhender nos métiers et notre organisation.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre en CDD de 3 mois à temps plein- 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi (avec 1.4 jours de RTT par mois).
Contrat porté par le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale (CDG17). Statut de contractuel de la Fonction Publique Territoriale.
Poste basé à La Rochelle
Les conditions salaire brut 1850 euros mensuel, sur 13 mois (après 4 mois de présence)
Le + de l'OPH de La Rochelle :
Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 8.50€ (60% pris en charge par l'employeur) - Parking gratuit + garage à vélos - remboursement transport 75%- salle de restauration conviviale, CSE avec avantages sympas.bref on prend soin de vous !
Envoyez votre CV + lettre de motivation à recrutement@office-agglo-larochelle.fr - réponse assurée
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