Description du poste
Directement placée auprès de la Secrétaire générale (SG) et de son adjointe (SGA), elle participe aux réunions de service du SG et dispose d’une large information sur l’ensemble des dossiers traités au sein du SG. Elle exerce des fonctions transversales qui la mettent en contact direct avec l’ensemble des acteurs du SG et de la Direction, parmi lesquels les chefs de bureau et leurs adjoints, les autres services et plus particulièrement leurs RAG et la cheffe de cabinet de la DG Trésor.
Encadrement du pôle des assistantes du SG :
* Évaluations, recrutement et suivi des formations des assistantes du SG
* Proposition de planning, méthodes de travail
* Suivi RH via SIRHIUS des assistantes
* Répartition des missions entre assistantes en lien avec les chefs de bureau
* Suivi du projet assistantes au sein de la DG Trésor avec DevRH et RH1
* Entretiens de recrutement d’assistantes pour RH1 / Cabinet DG / autres services DG Trésor
Missions RH, logistiques, communications et budgétaires :
* Contribue à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux arrivants au SG
* Recensements télétravail / grèves / commandes SG-MEFR
* Suivi et gestion des abonnements et des dépenses de fonctionnement
* Élaboration de fiche navette / budget
* Pilotage de l’Observatoire interne pour la DG Trésor
* Suivi et pilotage de la Lettre du Trésor pour le SG, création de l’organigramme SG, diffusion de la communication
Principales activités et exemples de dossiers traités/à venir :
* Animation, classement, archivage, conception, coordination, contrôle, vérification, encadrement, gestion de procédures
* Organisation d’événements (voeux du SG, Séminaires, « l’après-midi du SG », team building, tournoi…)
Principaux interlocuteurs :
Les autres services de la direction, les agents du ministère, les autres directions
Description du profil recherché
Le candidat devra posséder ou acquérir rapidement les compétences suivantes :
* Capacité à appréhender rapidement un contexte administratif complexe ;
* Réactivité, sûreté de jugement et discrétion ;
* Facilités relationnelles pour interagir avec un ensemble d’interlocuteurs de tous niveaux et forte capacité à travailler en équipe.
* Encadrement (environ 10 agents) – une expérience managériale est recommandée
Sans être un prérequis, une connaissance de l’environnement institutionnel et administratif ministériel et de celui de la DG Trésor serait appréciée.
#J-18808-Ljbffr
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