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Présentation INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
1.. Mise en place d’un intranet
Le site Web de l’UMR a été intégralement repensé en 2021 et, dans le prolongement de ce chantier, il a été décidé de créer un nouvel intranet qui centralise les informations relatives à la vie interne du laboratoire. L’activité scientifique de l’UMR s’articule autour de 3 pôles, auxquels s’ajoute un pôle administratif. Chacun de ces pôles mutualise les informations qui le concerne au sein d’espaces numérique différents. L’idée de l’intranet sera de centraliser l’ensemble des informations en créant un espace unique d’accès à ces supports.
A ce stade, une concertation interne a permis de faire émerger un consensus autour de la trame du futur Intranet, tant en terme d’architecture (organisation des informations), que de contenu et de supports. Après réflexion sur la base de la flexibilité des outils proposés par nos tutelles et dans le souci de faciliter la maintenance de l’Intranet, nous avons choisi de le développer sous eZ-Platform (logiciel libre).
Vos activités pour mener à bien cette mission :
Le/la stagiaire sera chargé.e de la mise en œuvre de l’Intranet (développé sous eZ Platform), sous la supervision de l’ingénieure responsable de sa conception.
Le fait de connaitre eZ-Platform ou les éditeurs de type CMS (Content Management System) serait un plus.
Le/la stagiaire pourra également bénéficier de l’expertise et des conseils du service Communication du centre INRAE Occitanie-Montpellier sur ces aspects.
2. Refonte de la newsletter numérique de l’UMR
La newsletter a pour objectif d’informer les agents de l’UMR sur la vie du laboratoire (réunion, séminaires internes, etc.), mais aussi de les tenir informés des actualités et des évènements scientifiques du mois écoulé et de ceux à venir, des actualités RH (recrutements, formations, etc.), et plus largement de créer du lien et de renforcer les collaborations internes. Elle est également diffusée aux responsables des départements scientifiques INRAE dont dépendent l’UMR.
Actuellement, la newsletter du laboratoire est mise en forme sous word, puis convertie en pdf et stockée sur un espace mutualisé en vue de sa diffusion via l’envoi d’un lien hypertexte (nous avons le souci de réduire l’impact environnemental de nos pratiques).
La newsletter actuelle a été mise en place en 2022. En janvier 2024, nous avons réalisé un audit interne afin de faire le point sur les souhaits d’évolution de ce support pour qu’il continue de répondre aux besoins de nos collègues. Cet audit à fait émerger un certain nombre de points d’amélioration sur lesquels le/la stagiaire s’appuiera pour faire des propositions. Par ailleurs les 3 personnes qui administrent la newsletter ont également identifié des « lourdeurs » lors du processus d’élaboration de la newsletter et de sa diffusion : le/la stagiaire sera force de proposition pour faire évoluer l’outil et la chaine de traitement des informations en vue d’optimiser l’édition et la diffusion de la newsletter.
Nous souhaiterions en particulier améliorer son visuel et probablement faire évoluer son mode de diffusion afin d’accroitre l’attractivité du support et de capter davantage de lecteurs.
Vos activités pour mener à bien cette mission :
Le/la stagiaire sera chargé.e de mettre en place la nouvelle newsletter, à développer avec l’outil Brevo, sous la supervision des 3 personnes qui coordonnent et se répartissent actuellement le travail d’édition de la newsletter mensuelle.
Le/la stagiaire pourra également bénéficier de l’expertise et des conseils du service Communication du centre INRAE Occitanie-Montpellier sur ces aspects.
Activités supplémentaires
En fonction des aspirations du/de la stagiaire, et du temps disponible, 2 missions supplémentaires pourraient lui être confiées :
- Réflexion sur la production de supports de communication pour l’UMR (Fiche d’identité de l’unité, gabarit PowerPoint, trame courrier à entête, trame de posters, etc.)
- Réflexion sur la création/valorisation de profils de l’UMR sur les réseaux sociaux (analyse des profils préexistants au sein de l’UMR)
Formations et compétences recherchées
BTS/DUT (Bac+2)
Connaissance de l’outil : Ez Platform serait un plus.
Votre qualité de vie à INRAE
- Le transport sur le réseau TAM (Transport de l’Agglomération Montpelliérain) est gratuit
- Congés : 2.5 jours de congés par mois de présence.
- Gratification en vigueur au montant horaires : 4.35€ (pour 7h/jour)
- Restauration collective
Modalités pour postuler
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