Missions
- Contribuer à assurer le bon fonctionnement de la Direction Marketing Communication et
Développement Commercial.
- Assurer la réception, le traitement et le dispatch des appels téléphoniques internes
& externes de l'équipe.
- Assurer le traitement, le dispatch et l'archivage du courrier.
- Rédiger des courriers officiels pour le service Marketing Communication et Commercial.
- Garantir la circulation de l'information dans toute l'équipe et avec les autres services
(fiches liaison).
- Préparer sur le plan administratif certains dossiers gérés par la direction Marketing
Communication et Commercial et analyses pour aider à la décision (appels d'offres,
conventions, règlementations ).
- Gérer l'agenda global du service et du planning des présences et congés (fastilog :
logiciel de gestion des temps).
- Organiser les réunions dans le service et avec les autres services de l'entreprise
(invitation, réservation de salles, compte-rendu). Rédiger les comptes-rendus de ces
réunions.
- Réserver les véhicules pour l'équipe commerciale.
- Saisir les bons de commandes des achats du service, enregistrer les dépenses. Réaliser
le suivi budgétaire.
- Collecter, consolider et diffuser les statistiques du service.
- Être amené à mener des missions ponctuelles selon son profil (ex. partenariats locaux,
appel d'offres impression )
- Organiser les déplacements des services Marketing, Communication et Commercial.
- Etablir les notes de frais.
Vous disposez d'une excellente maitrise des outils digitaux (Word, Excel, PPT, Outlook) et
d'un appétit pour les NTIC pour vous permettre de toujours gagner en productivité (ex.
outils de dématérialisation).
Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation
de vos missions.
Vous devrez avoir une bonne présentation et une excellente expression orale et écrite
Experience: 3 An(s) - sur même poste
Compétences: Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Concevoir la campagne promotionnelle d'un produit,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,NTIC,sage,suivi budgetaire,tenue agenda,outils digitaux,etablissement des notes de frais
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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