Assistant de coordination technique et administrative h/f

FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums et la production d’appareils de crémation. Les femmes et les hommes de FUNECAP incarnent ces valeurs humaines et une recherche constante de l’excellence pour rendre l’accompagnement des familles toujours meilleur ; le taux de satisfaction atteignant 95%. Lancé en 2010 par ses deux fondateurs, dirigeants et actionnaires de contrôle avec le soutien d’investisseurs institutionnels de premier plan, FUNECAP, fort d’un esprit de conquête et d’une culture entrepreneuriale de type start-up qui a fait passer le groupe de cent mille euros de chiffre d’affaires début 2010 à 680 M€ en 2023, est devenu en quelques années un groupe d’infrastructures, de services et de prévoyance funéraires leader en Europe. Après s’être imposé par sa croissance sur le marché français (près de 700 implantations), le Groupe a ouvert ces dernières années une nouvelle page de son histoire en prenant le contrôle d’acteurs majeurs de la gestion d’infrastructures funéraires en Italie, aux Pays-Bas, en Allemagne et en Suisse. Rattaché(e) à notre Direction Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Coordination Technique et administrative, à titre, vous aurez à charge les missions suivantes : Gestion administrative et documentaire : Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et techniques (contrats, autorisations, assurances, AT, DP, PC etc.) Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi documentaire des projets Veiller au respect des délais et des obligations contractuelles en lien avec le Responsable du Pôle Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de performance Contribuer à la mise à jour de l’outil TimeTonic afin d’assurer un suivi précis et actualisé des projets Support opérationnel et coordination : Apporter un soutien logistique aux équipes opérationnelles dans la gestion des interventions Coordonner les interactions entre les différents services techniques, administratifs et financiers Suivre les demandes et assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes Participer à l’organisation des visites de site, réunions et déplacements professionnels Gérer la logistique des réunions et événements de la Direction Immobilière, en assurant leur planification et coordination Gestion des prestataires et suivi des opérations : Assurer le suivi des contrats de prestations techniques et administratives Centraliser les demandes des partenaires et prestataires, et suivre leur bon déroulement Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels Suivre l’état d’avancement des travaux et la levée des réserves en lien avec les Responsables de Projets Vous reconnaissez-vous dans ce profil ? Diplômé d'un Bac 2 à Bac 5 en assistanat de direction, gestion administrative ou immobilière, Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative dans un environnement Immobilier/Travaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l’écoute et votre réactivité Vous disposez d’un très bon relationnel, d’une orientation client interne Si oui ? Rejoignez-nous Travailler chez Funecap Groupe, c’est la promesse d’intégrer un secteur d’activité enrichissant où la valeur humaine est au cœur de notre métier et de notre ADN. Notre développement et notre stratégie reposent sur le professionnalisme et la diversité de nos collaborateurs. Notre politique Ressources Humaines centrée sur le développement des compétences de nos collaborateurs favorise la non-discrimination et l’insertion des salariés en situation de handicap. Agissons ensemble pour l’égalité des chances en promouvant la diversité.