Référence CSP: O076240/412000067
Au sein du service Emplois Compétences Recrutement, en lien avec la chargée d'unité formation emplois compétences et l'équipe formation, vous participez activement au développement et à la gestion d'un réseau de formateurs internes. Vous conseillez les agents des directions qui vous sont affectées dans la définition de leurs besoins en formation et gérez administrativement leurs demandes de formation. Vous avez en charge la gestion des campagnes d'entretiens professionnels.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Gérer les campagnes d'entretiens professionnels annuels
Paramétrer les campagnes d'entretiens professionnels dans le SIRH, créer et mettre à jour les tableaux de suivi partagés avec les directions.
Réceptionner et traiter les formulaires papier et les grilles liées à la part évaluation.
Assurer les relations avec les agents relais RH et animer des sensibilisations au SIRH auprès des nouveaux encadrants.
Gérer le réseau de formateurs internes et occasionnels
Analyser les besoins recensés dans le cadre du plan de formation et pouvant être internalisés.
Participer à la validation des contenus en lien avec les services émetteurs du besoin et le formateur, rédiger une fiche d'intervention par module.
Participer à la campagne de recrutement des candidats internes en fonction des besoins en formation à déployer et à la rédaction des documents destinés à chaque formateur interne.
Développer, suivre et mettre à jour un tableau de suivi, saisir les éléments dans le SIRH.
Conseiller les directions et les agents dans la définition de leur besoin en formation
Analyser les demandes de formations collectives figurant dans le recensement des besoins RH.
Recevoir, informer et orienter les agents, les conseiller dans leurs parcours de formation en expliquant la réglementation et les procédures.
Organiser et mener des réunions auprès des services et/ou en lien avec les prestataires ainsi qu'avec les directions pour la négociation de leur plan de formation et l'établissement du bilan
Réaliser les ouvertures et fermetures de formation si besoin.
Gérer les demandes émises dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou des dispositifs particuliers
Centraliser les besoins émis dans le cadre du CPF, analyser les demandes et les instruire.
Renseigner les agents sur le dispositif et ses modalités de mise en ¿uvre.
Procéder aux inscriptions des agents et recueillir les éléments afférents à la formation.
Mettre à jour les compteurs des agents sur le portail national et effectuer des contrôles si nécessaires
Experience: Débutant accepté
Structures de coopération territoriale
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