Direction : Ressources humaines
Catégorie : A
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative du personnel (SGAP), le.la responsable du pôle assure l’encadrement des douze gestionnaires carrière-paye qui composent le pôle. Elle veille à la bonne organisation du pôle, propose et met en œuvre des procédures et des outils permettant d’en améliorer la fiabilité et l’efficacité.
En lien avec les autres services experts de la direction, il.elle coordonne et suit l’activité du pôle assurant la gestion administrative du personnel (soit environ 2500 agents permanents). Il.elle veille à la régularité des actes émanant du pôle, à la définition des procédures réglementaires et internes en vigueur et met en place des outils de contrôle et de suivi de l’activité.
Il.elle assure également, en lien avec la « chargée de mission système d’information RH », le bon fonctionnement et la mise à jour de l’outil de gestion RH (logiciel CIRIL) ainsi que la formation et l’accompagnement des gestionnaires sur ce logiciel. Il.elle participera également au développement de nouveaux services dématérialisés à destination des usagers (coffre-fort numérique, etc…)
En parallèle, il.elle assure, pour le compte du service et de la direction la réalisation de missions d’expertise et de conseil en matière notamment de procédures disciplinaires ou d’études statutaires. Enfin, il.elle est amené.e à conseiller et informer les services et à traiter directement certains dossiers individuels « complexes ».
Activités principales
* Recruter, encadrer, accompagner et gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
* Superviser, coordonner et garantir la fiabilité et l’efficacité de lactivité des gestionnaires composant le pôle (déroulement carrière, paye, temps de travail, congés, établissement des contrats et arrêtés…)
* Conseiller les services et la DRH en matière de gestion administrative du personnel
* Assurer le traitement des situations administratives dites « complexes »
* Assurer une veille réglementaire et statutaire et adapter les procédures et modèles d’actes administratifs en conséquence
* Assurer le bon fonctionnement, la mise à jour et le bon usage de l’outil de gestion SIRH, ainsi que la formation des gestionnaires sur l’outil
* Évaluer la qualité et la fiabilité du travail réalisé par le pôle en réalisant des tableaux de bord de suivi dactivité à partager avec le service et la direction
* Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe
* Coordonner en transversalité ses équipes avec dautres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires)
Activités complémentaires
* Participer au traitement des procédures disciplinaires.
* Réaliser des études thématiques et statutaires
* Prendre part à différents projets RH de la direction
* Contrôler les opérations de paie pour fiabiliser les données.
* Contribuer au développement d’une culture RH commune pour les encadrants et les agents.
Savoir-faire
* Animer une équipe et organiser le travail individuel et collectif : planning et organisation quotidienne du plan de charge de son équipe ; définition et mise en œuvre des procédures et des outils
* Faire preuve de qualités relationnelles et communicationnelles
* Superviser et assurer la fiabilité de la production du pôle, en apportant un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées
* Synthétiser et communiquer les enjeux en fonction des interlocuteurs (direction, services, agents…)
* Rédiger et formaliser des actes, des courriers et des notes administratives
* Suivre et évaluer lactivité du service (pilotage par la donnée)
J-18808-Ljbffr
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