Agent administratif afc h/f

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires,

et sous la responsabilité du responsable du service des Aides Financières collectives, vos missions seront les suivantes :

1. Permettre aux partenaires qui développent des offres de services sociales, l'accès aux financements proposés par l'organisme, par le traitement des dossiers, le conseil et l'accompagnement de ces partenaires ;
2. Contribuer par ces actions à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires.
3. Faciliter l'accès aux droits des partenaires en matière d'aides financières collectives (prestations de services, subventions et/ou prêts sur fonds nationaux ou locaux pour des dépenses d'investissement ou de fonctionnement …),
4. Constituer, gérer et suivre les dossiers d'aides financières collectives,
5. Prendre en charge certaines activités spécifiques (rédaction de conventions de financement, gestion de boîtes mails, numérisation de documents, réalisation de mailings…).

Concrètement, vous serez chargé(e) de :

6. Recueillir et/ou demander les informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise, …) ;
7. Analyser et fiabiliser la cohérence des données d'activité, financières et comptables transmises par les partenaires afin de verser le juste droit ;
8. Conseiller les partenaires et les accompagner dans leur démarche administrative d'obtention des financements proposés par l'organisme via l'utilisation des outils en réalisant les contrôles de cohérences adaptés prévus dans le système d'information ;
9. Traiter et suivre le dossier du partenaire ;
10. Exercer des relations de proximité et de relation directe avec les partenaires afin de personnaliser le suivi et optimiser la gestion des demandes dans le respect du cadre réglementaire s'imposant à la Caf ;
11. Soutenir et aider les partenaires dans l'appropriation des outils informatiques dédiés ;
12. Compléter les tableaux de bord et les outils de suivis mis à disposition de l'équipe ;
13. Suivre les échéances sur les différents dossiers concernés.

Profil recherché

Vos compétences

Vous possédez :

14. des capacités d'analyse
15. une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (Office, Word, Excel...)
16. des connaissances en comptabilité
17. une capacité à assimiler rapidement des procédures de traitement
18. une capacité à planifier et à hiérarchiser ses activités, en fonction des priorités, des urgences, des échéances à suivre
19. une capacité à interagir avec les partenaires à l'écrit et par oral

Vous faites preuve de :

20. Discrétion, sens de la confidentialité,
21. Qualités relationnelles
22. Qualités rédactionnelles
23. Capacité d'adaptation, d'initiative et d'organisation,
24. Esprit d'équipe,
25. Rigueur, réactivité et efficacité,
26. Dynamisme

Votre formation

Vous disposez d'un Diplôme de niveau équivalent à Bac/3 en gestion administrative (et comptable). Une expérience dans le traitement de dossiers administratifs (suivis, relances, analyses...) serait appréciée.

Informations complémentaires

Nous vous proposons

27. Un CDD de 6 mois qui débutera le 16/06/
28. Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Toulouse
29. Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39Hjrs RTT/an
30. Une rémunération mensuelle brute de .57 € sur 13 mois.
31. Une prime d'intéressement proratisés en fonction de votre temps de présence.
32. Une carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
33. Un comité social d'entreprise (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture .. )
34. Dans le cadre de notre responsabilité sociale, le forfait mobilités durables est versé aux personnes qui viennent travailler en covoiturage, en vélo, en engins de déplacement personnel motorisés (EDPM) ou équivalent. Ce forfait est limité à euros par an et est cumulable, dans cette même limite, avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun et de services publics de location de vélos.

Le recrutement se fera au travers de tests et d'un entretien prévus fin mai.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.