Pour les Accueils Educatifs du Sénonais (89)
Etablissement constitué de différents services.
Notre Fondation recherche:
Un Chef de Service Administratif (F/H) en CDI, à temps partiel (0.5 ETP)
Poste à pourvoir dès que possible
Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement, vous serez en charge de la vie administrative de l’établissement, et également le relais entre l’établissement et la Direction Régionale centre Est.
Vous serez ainsi un rouage essentiel pour un fonctionnement optimal de nos dispositifs.
Vous bénéficiez de certaines délégations pour favoriser votre autonomie d’actions dans le cadre de la supervision de la gestion administrative de l’établissement.
Responsabilités
* Vous pilotez 4 secrétaires.
* Vous accompagnerez le DE dans certaines instances partenariales en lien avec vos missions.
* Vous intervenez en appui au Directeur pour la rédaction du rapport budgétaire, appliquez et suivez l’engagement des dépenses dans les services, faites des propositions en termes d’investissement et suivez l’évolution du budget inhérent à chaque service.
* Vous contrôlez les accréditifs des Chefs de Services Educatifs pour validation du Directeur.
* Vous assurez la veille des contrats cadre de location et leur renouvellement: copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc.
* Vous gérez le parc immobilier sur le plan de l’entretien et de la sécurité des établissements, veillez à la bonne exécution des travaux, et suivez les maintenances techniques.
* Vous assurez le relais auprès de la Direction Régionale en termes de Ressources humaines: participation au recrutement, suivi des dossiers du personnel, élaboration possible de contrats, suivi du parcours des professionnels (formation, etc.).
* Vous intervenez en appui aux chefs de service éducatifs sur le logiciel de gestion des heures de la Fondation (Octime).
* Vous organisez et gérez les actions de formation décidées par la Direction (formation établissements type SST, etc.) et vous assurez la conduite régulière d’exercices d’évacuation des usagers et personnels.
* Vous veillez à l’application des process Fondation.
Profil recherché
De formation BTS/DUT/DUST à Licence /Master 1 (Niveau 5 à 6 nomenclature européenne), vous justifiez d’une expérience en matière de gestion des organisations. Vous êtes en capacité de manager une équipe.
Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et organisationnelles, et avez pu développer une polyvalence importante dans vos expériences.
La connaissance du champ de la protection de l’enfance serait un plus.
Poste à pourvoir dès que possible, à temps partiel (forfait horaire Cadre).
Poste conventionnel Cadre Classe 2, niveau en fonction du diplôme.
Permis B obligatoire.
Rémunération selon indice CCN66 en fonction du diplôme requis et de l’ancienneté dans le poste.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
Les données collectées pourront être réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la Fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à toute offre susceptible de correspondre à vos compétences.
Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.
Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d’une pièce justificative d’identité, auprèsdu service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : recrutdrcentre-est@lavieaugrandair.fr
Ville de résidence
Lettre de motivation
Autres documents
J'autorise la fondation La Vie au Grand Air | Priorité enfance à me contacter pour répondre à ma demande.*
#J-18808-Ljbffr
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