Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Vous intègrerez une équipe constituée de 2 secrétaires rattachée à l'Unité UDHA. Au sein de cette unité, vous serez en charge du Service SOEU périmètre usine - 35 personnes environ. Vous assurez à ce titre le secrétariat du chef du SOEU, également chef d'installation d'UP1, IECDA et de l'AVM.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Ressources Humaines : gestion des déplacements professionnels, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique (mobilier, téléphone, poste informatique), gestion des dossiers administratifs du personnel en lien avec le Bureau de Gestion des Ressources Humaines (arrêt de travail, formations et habilitations), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes.
- Gestion des documents : mise en forme/émission des notes et rapports techniques, CR de réunions, gestion du courrier départ/arrivée, archivage dans l'outil de gestion électronique documentaire (ENNOV/MAGED) de documents de l'ensemble du service.
- Accueil/planification/Communication : gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, organisation de réunions, réservation des salles de réunion, gestion des faits marquants du Service et soutien à la mise à jour du site intranet.
- Budget et procédures commerciales : saisie des demandes d'achat (FEBIA) et des commandes, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier), traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du service.
- Correspondant Formation pour l'ensemble des salariés du service : construction du plan de formation de l'année N+1, inscription, suivi des formation réalisées, relance des agents inscrit.
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