Chargé de prestations h/f

Pres société


La Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel (DATE) s’inscrit dans une démarche d’attractivité du territoire, au travers des actions qu’elles portent directement, ou de son travail en transversalité avec les autres directions de la Métropole et de la Ville d’Orléans.

Elle est composée de 3 pôles et d’1 service :

* Le service de l’événementiel en charge des grands événements et de l’aide logistique aux manifestations municipales,
* Le pôle Ville d’Art et Histoire en charge de la politique de promotion et valorisation du patrimoine,
* Le pôle du Tourisme, en charge des projets de développement touristique et l’accompagnement de la SPL Orléans Val de Loire tourisme, l’office de tourisme métropolitain,
* Le pôle attractivité qui participe activement à l’animation et à la promotion d’évènements majeurs portés par la collectivité et met en place une stratégie d’attractivité et de promotion d’Orléans et de sa métropole. Il accompagne également le suivi de la DSP pour les grands équipements de COMET, Centre de conférence et Chapit’O.

Missions

En tant que chargé des prestations, au sein du service événementiel, vous accompagnez les organisateurs d'évènements dans la préparation et la coordination des manifestations qui animent la ville et le territoire.

Véritable interlocuteur de proximité, vous assurez le lien entre les organisateurs et les services municipaux afin de garantir le bon déroulement des événements, de leur préparation jusqu’à leur mise en œuvre ; votre mission s'articule autour de plusieurs axes pour mener à bien les missions suivantes :

* Réceptionner et analyser les demandes de prestations événementielles ;
* Accompagner les organisateurs dans la définition de leurs besoins ;
* Coordonner les demandes avec les services municipaux concernés ;
* Assurer le suivi des demandes de matériel via le logiciel LOCASYST ;
* Finaliser les dossiers et transmettre les réponses aux organisateurs ;
* Réaliser la valorisation financière des prestations ;
* Venir en appui du second chargé de prestations événementielles si nécessaire

Spécificités du poste
* Temps de travail : 39h/semaine
* Horaires variables
* Possibilité de télétravail selon organisation du service
* Lieu de travail : Mairie Orléans – 2 bis rue des Anglaises

Compétences techniques attendues

Vous disposez d’une bonne compréhension de l’organisation et de la coordination d’événements, ainsi que d’une connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité. À l’aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), vous savez également utiliser des logiciels de gestion tels que LOCASYST. Reconnu pour votre rigueur, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de communiquer de manière claire et efficace.


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés. Organisé et autonome, vous faites preuve de polyvalence et savez gérer les priorités avec efficacité, y compris dans des contextes nécessitant réactivité et gestion du stress. Votre capacité d’analyse et votre sens de l’anticipation vous permettent d’assurer un suivi rigoureux des dossiers et de contribuer au bon déroulement des événements.