Gestionnaire tourisme h/f

Pres société


La Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel (DATE) s’inscrit dans une démarche d’attractivité du territoire, au travers des actions qu’elles portent directement, ou de son travail en transversalité avec les autres directions de la Métropole et de la Ville d’Orléans.

Elle est composée de 3 pôles et d’1 service :

- Le service de l’événementiel en charge des grands événements et de l’aide logistique aux manifestations municipales,

- Le pôle Ville d’Art et Histoire en charge de la politique de promotion et valorisation du patrimoine,

- Le pôle du Tourisme, en charge des projets de développement touristique et l’accompagnement de la SPL Orléans Val de Loire tourisme, l’office de tourisme métropolitain,

- Le pôle attractivité qui participe activement à l’animation et à la promotion d’évènements majeurs portés par la collectivité et met en place une stratégie d’attractivité et de promotion d’Orléans et de sa métropole. Il accompagne également le suivi de la DSP pour les grands équipements de COMET, Centre de conférence et Chapit’O.


Missions

Gestion administrative

- Assurer la gestion du courrier : enregistrement, rédaction des courriers et suivi des réponses en lien avec la politique, via l’outil March

- Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et préparer les dossiers en amont de l’instance

- Mettre en place des outils de suivi et assurer leur mise à jour

- Concevoir les actes administratifs : décisions et projets de délibération via l’outil Oxyact

- Assurer le classement, l’archivage,

- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur pour la partie Tourisme

- Assurer l’accueil physique et téléphonique


Gestion des projets Tourisme

Sous la responsabilité du Directeur, assurer le suivi de l’ensemble des dossiers Tourisme : - Organiser les réunions : de pilotage, avec les différents Maires et services de la métropole.

- Préparer les ordres du jour, les dossiers et supports (présentations powerpoint) des réunions et rédiger les comptes rendus

- Gérer et suivre les dossiers touristiques dans les communes et le déploiement des dispositifs autour du cyclotourisme,

- Réaliser des études et participer à l’élaboration du budget de la politique publique,

- Rédiger les bilans annuels,

- Suivi de la bonne exécution de la DSP de la SPL Tourisme.


Taxe de séjour

- Suivi du logiciel de gestion de la Taxe de séjours pour assurer la bonne gestion et l’accompagnement de la collecte de la taxe de séjour intercommunale.

- Assurer les relances aux hôteliers, réaliser des tableaux de suivi, et études comparatives. - Suivre et actualiser la délibération fixant les tarifs.

- Rédiger des notes et courriers d’informations aux communes et propriétaires.

- Assurer une veille juridique régulière ainsi que sur la réglementation des meublés de tourisme

- Réaliser des études, des statistiques


Polyvalence

- Être en appui pour le service Evénementiel et Attractivité sur les missions principales d’assistante




Spécificités du poste

- Temps de travail annuel : 1 607 heures

- Horaires variables ou fixes : variables

- Possibilité de télétravail selon organisation du service : Oui

- Lieu de travail : Mairie Orléans / 2 bis rue des Anglaises






Compétences techniques attendues

Maîtrise de l’environnement territorial

Appétence pour le domaine du tourisme

Capacité à travailler en équipe et en transversal

Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet…

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

Très bon relationnel

Organisé et rigoureux

Forces de proposition