Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Surgères Référence AGRI_2026-04-A3AD019060-52066 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Surgères Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA de SURGERES 1 Rue des Babigeots 17700 SURGERES Descriptif du service EPLEFPA avec 4 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, Cosmétologie, Pharmacologie. LEGTPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie. 80 membres du personnel dont 8 ATLS Budget EPLEFPA : 3 500 000 € Description du poste Prépare ou effectue la mise en œuvre d'actes de gestion administrative et financière avec le directeur et le secrétaire général Assure le secrétariat du directeur et du secrétaire général DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat : - Gestion et frappe du courrier et des mails - Gestion des élections - Organisation des conseils (liste des membres de toutes les instances, convocations, rédaction du rapport d’activité de l’EPL, des documents divers, compte-rendu du CA, envoi des pièces…) - Ouverture des notes de service et circulaires sur BO Agri et transmission de l’information et mise en œuvre - Veille juridique Gestion administrative des personnels de l’EPLEFPA : - Suivi des dossiers administratifs des personnels en tant que gestionnaire de proximité et utilisation des logiciels dédiés - Accidents du travail-maladies professionnelles - Visites médicales - Permanences - Mises à jour des annuaires - Secrétaire RLF, formation continue des personnels - Réponse aux enquêtes ministère, DRAAF et Région - Gestion des contrats de travail, des contrats de vacations et des dossiers SRFD pour ACE - Réalisation des bulletins de salaire des agents sur budget (40) - Gestion de la déclaration des charges CHAMP RELATIONNEL : DRAAF, direction, personnels, élèves Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Sens de l’organisation Être rigoureux Capacité d’adaptation Discrétion SAVOIR-FAIRE : Maîtrise des outils bureautiques Aptitude à rédiger et à faire des synthèses Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé Aptitude à travailler en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : M. Roux, Directeur de l’EPLEFPA - M. Martin, Secrétaire Général Tél : 05 46 27 69 00 Mel : epl.surgeres@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste AV FRANCOIS MITTERRAND - 17700 SURGERES, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SURGERES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026