Description du poste :
Vos mission:
Structurer le besoin et consolider les éléments pour alimenter le service approvisionnement:
-Identifier, avant l'émission des commandes d'équipements, la structure la mieux adaptée au suivi et aux mises à jour. Prévoir la réception de 100% de la documentation contractuelle dans la réalisation de 100% d'une commande
- Prendre connaissance de tous les documents opérationnels contractuels fournisseur
-Prendre connaissance de la structure des approvisionnements (ERP), des schémas industriels,des cascades de sous-traitance
- Planifier le flux documentaire prévisionnel à partir de la commande et des spécifications applicables
- Prendre part à l'élaboration de la Document List (DL)
Gestion du plan de livraisons (coordonner, suivre et relancer)
-Obtenir, diffuser et exploiter les rapports d'avancement périodiques (Progress Report) et plannings des fournisseurs
-Organiser et piloter les points périodiques de suivi d'avancement fournisseurs avec les acheteurs et planificateurs concernés.
-Recaler les priorités et dates de livraisons des fournisseurs en fonction des besoins en informant la direction achats et le service supply chain.
-Informer les acheteurs en cas de problèmes de livraison et de litiges avec les fournisseurs.
-S'assurer que les notifications d'inspection sont communiquées en temps et en heure
-Planifier les inspections avec les RQF Projets et participer au suivi des non-conformités, points bloquants en vue de leur résolution dans les meilleurs délais
-Assurer le cas échéant la coordination avec le service transport selon l'INCOTERM de la commande
-Contribuer à la résolution des litiges réception et des factures bloquées à la demande du service approvisionnement.
Piloter spécifiquement de l'arrivée à quai jusqu'à la mise en stock les pièces achetés sur l'ensemble des flux.
-Piloter l'avancement de l'ensemble des étapes entre la réception à quai jusqu'à la mise en stock en adéquation avec le besoin en fabrication lors d'urgences et de non qualités détectées.
-Analyser l'exhaustivité de la situation (niveau stock, avancement des non-conformités,commandes en cours, besoins en fabrication.
-Assurer la cohérence entre la situation physique et informatique.
Détecter et communiquer sur les dérives
-Anticiper toute dérive pouvant impacter la progression normale et conforme aux prévisions(prévenir tout risque de glissement)
-Assurer un reporting périodique et exhaustif au travers des compte-rendus et des revues d'avancement internes (AIC ou autres)
-Participer/organiser les visites chez les fournisseurs et rédiger/valider les comptes-rendus Amélioration continue
-Analyser régulièrement l'activité et fournir un retour quantitatif et qualitatif
Le client est prêt à offrir les conditions suivantes:
- Horaire: 35 h/semaine
- Durée: 3 mois
- Contrat: intérim
- Rémunération: 3100 € brut par mois
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+5/Bac+4(profile cadre) en technique ou business et avoir au moins 3 années d'expérience.
-Maîtrise de la gestion des flux, de la Supply Chain, des processus Achats et Approvisionnement.
-Avoir une solides notions de Droit, fiscalité et douanes (notamment les Incoterms)
-Maîtrise des ERP et des outils bureautiques
-Avoir le sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
-Avoir esprit d'analyse et culture du résultat
-Avoir esprit d'équipe et capacité à travailler de manière collaborative avec les parties prenantes internes et externes
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