A propos de l'entreprise :
Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !
Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !
A propos du poste :
Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) travaux afin d'assurer le suivi administratif des activités liées aux chantiers et aux marchés.
Rattaché(e) aux équipes travaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administratif commercial et appels d'offres
- Mise à jour des différentes plateformes de consultation et de réponses aux appels d'offres
- Gestion administrative des appels d'offres
- Constitution des dossiers administratifs de réponse, incluant notamment : DC1, DC2, DC4, Acte d'Engagement (AE)
Administration de chantier
- Mise à jour et suivi des plateformes de marchés publics
- Établissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Récupération et classement des pièces de marchés signés
- Suivi de la phase préparatoire des chantiers (documents administratifs, pièces contractuelles)
Administratif financier
- Traitement des factures de frais généraux via l'outil Sysnéa
- Traitement et suivi des demandes de cautions bancaires
Administratif divers
- Gestion administrative des sinistres véhicules en lien avec les assurances
- Suivi des dossiers et échanges avec les interlocuteurs concernés
Profil recherché :
Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans un environnement administratif lié aux travaux et aux marchés publics.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et impliquée, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les procédures et les délais. Une bonne capacité d'adaptation, un sens du détail et un esprit d'équipe sont essentiels pour ce poste.
Le respect de la confidentialité, un bon relationnel et une aisance avec les outils informatiques et les plateformes dématérialisées sont également attendus.
Une première expérience ou une formation en assistanat, gestion administrative ou BTP constitue un atout.
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