Gestionnaire de scolarité et financier h/f

Gestionnaire de scolarité et financier H/F

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Présentation de l'université

À propos de nous
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants répartis sur plusieurs campus dans 2 métropoles, 10 villes et agglomérations. Elle compte 7 000 personnels, dont 4 000 dans l'enseignement et la recherche, répartis dans 60 unités de recherche collaborant avec des organismes tels que le CNRS, Inserm, INRAE, Inria.


Description du poste

Mission
L'Université de Lorraine recrute un-e gestionnaire de scolarité et financier pour l'UFR LANSAD, pour un CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026. L’UFR LANSAD forme aux langues étrangères et en français langue étrangère (FLE), avec trois départements :

* Le Défle-Lorraine : formations en FLE pour publics internationaux.
* Le PEARL : formations en langues pour spécialistes d’autres disciplines.
* Le CRL-Lorraine : 4 centres de ressources en langues à Nancy, Metz, Epinal.
Le poste, basé à Metz, implique la gestion administrative et financière, principalement pour le secrétariat du Défle-Lorraine, en collaboration avec l'équipe administrative à Nancy.


Activités principales

1. Gestion administrative de la scolarité : accueil, information, pré-inscriptions, inscriptions, gestion des tableaux de bord.
2. Gestion des emplois du temps et services enseignants : gestion sur ADE, services dans Alisse, paiement des heures complémentaires.
3. Gestion financière : saisie des recettes dans Sifac, suivi des paiements, gestion des remboursements.


Activités associées

* Secrétariat à Metz
* Gestion de la régie de recettes
* Saisie de missions
* Archivage et classement des documents
* Accueil des étudiants à Média-Langues


Profil recherché

Vous avez une connaissance de l’environnement universitaire ou une capacité d’adaptation. La maîtrise de l’anglais (B2 minimum) et d’une autre langue est appréciée. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et capable de vous former à des logiciels spécifiques. Organisation, rigueur, capacité d’écoute, pédagogie, autonomie et travail en équipe sont essentiels. La capacité à accueillir des publics non francophones est souhaitée.

Candidature : CV et lettre de motivation à transmettre avant le 08/06/2025. Entretiens en juin. Prise de poste le 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr