L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche pour Airbus Hélicopters un(e) Assistant(e) de direction (H/F).
Environnement de travail :
15 personne au global dans l'équipe de proximité dont 1 Executive Assistant - et le Head of
Interaction majoritairement avec les clients internes (Production, Bureaux d’étude, fonctions supports
En lien avec des programmes civils et militaires
Vos missions seront les suivantes:
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o Gestion de l'agenda et du courrier: priorisation, collecte d'informations pour la prise de décision du responsable/de l'équipe, le cas échéant; tâches administratives pour le responsable/l'équipe.
o Définir et anticiper les besoins lorsque cela est possible ; organiser/planifier les réunions; collaborer avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions); gérer le MoM (par exemple, suivi des communications, actions), tenir à jour les listes de diffusion, etc.
o Gérer la logistique des événements, weblives, etc.
o Assurer la gestion de la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et jouer un rôle de facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
o Gérer les tâches administratives (téléphone, gestion des réunions/événements, besoins RH, notes de frais…) ; être le point focal pour la gestion informatique et des installations; soutenir l'organisation des événements, weblives; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements)
Journée type :
Point de synchronisation agenda avec le manager et le Exc Ass pour déterminer :
Gestion agenda
Logistique agenda
Organisation événements
Priorisation des meeting / contenu des meetings / cohérence meeting
Synchronisation entre les besoins
-> Evolution sur des tâches déléguée dans des missions plus opérationnelles
La dynamique du centre d’excellence impose Interface avec les bureaux d’études et les fonctions supports (Contact production et BE)
Contact avec les antennes du centre d’excellence en Allemagne et en Hongrie
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