Votre agence d'intérim PROMAN NANTES EXPERTISE recrute un Assistant de gestion H/F à REZE.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière de la sous-traitance en vous assurant de la validation interne des contrats avant intervention des sous-traitants sur le terrain.
- Créer les marchés dans les outils internes après validation.
- Déclarer les sous-traitants aux clients en cas de paiement direct.
- Suivre le planning mensuel de facturation, valider les attachements et situations, et relancer si besoin.
- Accompagner les sous-traitants dans l'utilisation des outils internes à l'entreprise.
- Répondre aux questions des sous-traitants par mails ou téléphone.
- Participer aux points hebdomadaires d'avancement des contrats de sous-traitance avec les agences et les achats.
Vous serez également responsable de la facturation des clients publics non traitée par l'ADV :
- Collecter, faire signer les DC4 et les envoyer aux clients.
- Créer les factures clients en fonction des avancements mensuels fournis par les opérationnels.
- Rédiger les attestations de paiement direct à joindre aux factures.
- Déposer la facture sur Chorus et vous assurer du paiement de ces factures.
Enfin, vous suivrez le parc en collectant et suivant les dépenses liées aux véhicules, carburant, téléphonie, etc. Vous devrez également vérifier que la valorisation des collaborateurs et de leur environnement est conforme aux dépenses réelles.
Type de contrat : 1 mois prolongation possible
Rémunération : selon profils
Mission à pourvoir à partir du
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Compétences requises :
- Maîtrise des outils de gestion administrative et financière.
- Connaissance des contrats de sous-traitance et de leur gestion.
- Compétences en facturation et en suivi budgétaire.
- Capacité à utiliser les logiciels de comptabilité et de gestion (ex : Chorus).
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un Assistant de gestion H/F avec un niveau d'études minimum de Bac, idéalement dans le domaine de la gestion, de la comptabilité ou de l'administration. Le candidat doit posséder une solide expérience dans la gestion des contrats de sous-traitance et être à l'aise avec la création de factures et le suivi budgétaire. Une maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité d'adaptation aux outils internes de l'entreprise sont également des atouts majeurs. Le gestionnaire doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une bonne capacité d'écoute pour accompagner efficacement les sous-traitants.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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