Missions :
* Achats :
- Analyser et prospecter les marchés :
o Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs,
o Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,
o Evaluer les besoins et déterminer la procédure d’achat adaptée.
- Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume :
o Elaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat en respectant le code des marchés publics,
o Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics et les utilisateurs,
o Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts,
o Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications techniques, des coûts, des performances, etc.
- Appliquer et négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement :
o Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures, etc.),
o Suivre et résoudre les litiges,
o Participer au contrôle et au suivi de la qualité des prestations,
o Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix,
o Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d’exécution des marchés.
o Respecter les contraintes budgétaires,
- Participer au COPIL achats GHT.
* En lien avec l’activité du biomedical et du laboratoire :
- Représenter le secteur biomedical et laboratoire dans diverses réunions ou comités dans ses domaines de compétences, en l’absence de l’attaché d’administration.
- Participer aux différentes enquêtes ou demandes des différents services du CHU ou encore de la Direction Générale
- Savoir répondre aux requêtes des ingénieurs et des techniciens biomédicaux,
- Participer au bon fonctionnement du service en orientant les demandes, et en conseillant les différents interlocuteurs
- Assurer la gestion des investissements biomédicaux en binôme avec l’attaché d’administration (commandes + liquidations + immobilisations).
- Assurer la gestion d’équipe en l’absence de l’Attaché d’Administration.
* Suivi budgétaire :
- Participer au suivi budgétaire des comptes du biomedical et du laboratoire :
o Participer à l’élaboration de l’EPRD pour les comptes du biomedical et du laboratoire,
o Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice.
o Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits biomédicaux ou de laboratoire en lien avec les équipes.
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