Description :
Le service gestion du patrimoine immobilier est le garant de la gestion immobilière de la commune.
Il doit fournir aux élus les éléments de définition d'une politique de gestion efficiente du patrimoine locatif ainsi que mettre en œuvre les activités de gestion locative.
Placé sous la responsabilité de la responsable du service gestion du patrimoine immobilier, l'agent (H/F) assure le suivi administratif et technique des dossiers dont il ou elle a la charge. Il est également l'interlocuteur premier des usagers du service (locataires/preneurs à bail/occupants).
GESTION ADMINISTRATIVE
* Suivi administratif des contrats/conventions/baux du service : participation à la rédaction des contrats, facturation (loyers, charges, taxes foncières, suivi des impayés), suivi des demandes diverses des usagers (réponses, courriers,)
* Gérer les rapports bailleurs/locataires et assurer, vis-à-vis des locataires dont il ou elle est en charge, les actes courants de la gestion locative
* Rédaction des baux pour les logements saisonniers
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi des différents contrats de gestion du patrimoine
GESTION TECHNIQUE
* Suivi des états des lieux, inventaires et prestations ménages assurés par l'agent de terrain Faire le lien avec le service bâtiment pour les travaux dans les locaux (recensement des besoins, établissement d'un tableau de suivi, .).
Les missions sont susceptibles d'évoluer et seront fonction du profil
Profil recherché :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs, poste permanent ouvert aux agents contractuels
Le/la candidat(e) retenu(e) devra être titulaire d'un titre et/ou d'un diplôme en rapport avec les missions du poste. Une expérience est souhaitée sur un emploi équivalent.
SAVOIR
* Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
* Vocabulaire professionnel adapté et connaissance des procédures du service
* Des connaissances sur la gestion locative et du patrimoine d'une collectivité serait un plus (distinction domaine public/privé, différents contrats applicables pour la gestion du domaine)
SAVOIR-FAIRE
* Savoir organiser son travail et prioriser
* Transversalité et travail en équipe (travail en binôme avec un autre agent)
* Capacités rédactionnelles
* Maitrise des outils bureautiques (pack office, logiciel de gestion financière, SIG)
SAVOIR-ÊTRE
* Discrétion professionnelle
* Sens du service public
* Être à l'écoute
* Réactif et capable d'adaptation aux imprévus
* Rigoureux et consciencieux
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