Assistant.e administratif.ve de responsable de secteur tisf (protection de l'enfance) - grenoble - cdd 6 mois - 2100 euros brut/mois

📢 Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF

Protection de l’enfance 👨 👩 👧 👦


📍 Informations générales

⏱ Temps de travail : Temps plein – 35h hebdomadaires (sous l’égide de la modulation)

📄 Contrat : CDD de 6 mois

📅 Prise de poste : à compter du 3 mars 2026

📍 Lieu : Antenne de Grenoble – bureaux situés à Seyssinet-Pariset


🏡 Qui sommes-nous ?

ADF38, association implantée en Isère, œuvre depuis plus de 40 ans pour accompagner les familles avec enfants mineurs.

🤝 Nous collaborons avec :

* la CAF
* le Conseil Départemental de l’Isère

dans le cadre des missions de protection et de prévention de l’enfance.

📍 Nos actions se déploient sur quatre antennes :

* Grenoble
* Voiron
* Vienne
* L’Isle d’Abeau


💙 Vous souhaitez donner du sens à votre carrière au sein d’une association qui porte des valeurs fortes de :

✔ Bienveillance

✔ Solidarité

✔ Entraide

✔ Respect


Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF.


🎯 Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et en lien fonctionnel avec deux Responsables de Secteur sur Grenoble, vous serez en charge des tâches administratives liées à l’activité et aux prestations TISF.

📂 Gestion administrative

* Créer et suivre les dossiers familles
* Gérer les premières demandes et l’évaluation des besoins
* Appliquer les règles des notes de fonctionnement, de service et du manuel qualité d’ADF38
* Assurer l’archivage des dossiers et documents administratifs


📊 Suivi d’activité

* Suivre les heures d’intervention des familles et des salariés, en lien avec la paie et la facturation
* Préparer les états de fin de mois, en lien avec les Responsables de Secteur et les services supports


📅 Organisation du travail

* Préparer les plans de travail en lien avec les Responsables de Secteur
* Participer à l’organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants


🤝 Coordination

* Être le relai des partenaires, en lien avec les Responsables de Secteur
* Participer à des commissions et groupes de travail visant à améliorer les processus et outils


☎ Accueil

* Assurer le relai de l’accueil pendant les congés ou absences des assistantes administratives d’accueil.


🎓 Conditions d’accès et de travail

📚 Diplôme

Niveau BAC +2 :

* BTS SP3S
* BTS Gestion de la PME / PME-PMI
* ou équivalent


💼 Expérience

* 5 ans d’expérience idéalement sur un poste similaire
* ou expérience terrain avec une appétence pour la gestion d’activité


🕒 Organisation du travail

* Semaine de 4,5 jours après validation de la période d’essai
* Du lundi au vendredi
* Plage horaire : 8h – 17h


🧠 Compétences

💻 Maîtrise de Microsoft 365 et du Pack Office

🖥 Maîtrise du logiciel métier INFOLOGIS (ADF38) appréciée

✍ Excellentes capacités rédactionnelles

📂 Sens de l’organisation

🔄 Polyvalence et autonomie

🚀 Prise d’initiative et proactivité

👥 Sens de la relation usager

⚖ Connaissance de la législation sociale et de la protection de l’enfance

🤝 Excellent relationnel en interne et externe

⏳ Bonne gestion des priorités


🌟 Qualités attendues

✔ Adaptabilité et flexibilité

✔ Discrétion

✔ Rigueur

✔ Réactivité

✔ Sens du service

✔ Communication

✔ Travail d’équipe


🎁 Les +

✔ 🚫 Pas de travail le week-end

✔ 👨 👩 👧 Horaires compatibles avec la vie familiale

✔ 📅 Semaine réduite à 4,5 jours

✔ 🚆 Transport pris en charge à 50 %

✔ 🏥 Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur

✔ 🚗 Véhicule de service à disposition au siège


🎯 Si vous aspirez à un poste alliant sens, engagement et reconnaissance, ce poste est fait pour vous !

👉 Postulez dès maintenant à recrutement@adf38.fr et devenez un acteur clé de la protection de l'enfance et de l’accompagnement des familles en Isère.