Chargé des moyens généraux et achats (h/f)

Chargé des moyens généraux et achats (H/F)

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins enassurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Aujourd'hui, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant notre Chargé des moyens généraux et achats (H/F)

Au sein du service généraux et achats, vous êtes responsable de la gestion et de l’optimisation des ressources matérielles, logistiques et des services généraux de l’entreprise.
Véritable facilitateur du quotidien, vous assurez le bon fonctionnement des espaces de travail, répondez aux besoins internes des collaborateurs et contribuez activement aux projets d’amélioration de la qualité de vie au travail (QVT).

Vos missions :

Gestion des locaux et équipements :

1. Assurer l’entretien, la maintenance et les interventions techniques des bâtiments
2. Suivre les contrats de maintenance
3. Piloter les déménagements, aménagements ou réaménagements des bureaux et planifier le suivi des travaux si nécessaire
4. Gérer les stocks de fournitures et équipements

Achats et relations fournisseurs :

5. Identifier, recueillir et analyser les besoins des différents services internes,
6. Élaborer, lancer et suivre les appels d’offres et consultations fournisseurs,
7. Négocier les conditions commerciales afin d’optimiser les coûts, les délais et la qualité,
8. Assurer le suivi de l’exécution des marchés, contrats et commandes,
9. Évaluer la performance des fournisseurs (qualité, respect des délais, compétitivité des coûts),
10. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord et indicateurs achats,

Logistique et sécurité :

11. Organiser les moyens logistiques
12. Veiller à l’application des normes de sécurité et d’hygiène dans les locaux
13. Participer aux plans de prévention des risques et aux exercices d’évacuation

Si vous n’aimez pas la routine, ce poste est fait pour vous !

Vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience sur une fonction similaire et maîtrisez les outils informatiques ainsi qu’un logiciel de gestion des achats et du budget.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont reconnus. Vous appréciez le travail en équipe, savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, et faites preuve d’un fort engagement au quotidien.

Proactif(ve) et force de proposition, vous avez envie de participer activement à la vie d’un groupe en mouvement

Ce que vous gagnez à nous rejoindre :

14. Un CDI dans une entreprise solide
15. Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
16. Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective
17. Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements interne, etc.

Ne manquez pas cette opportunité afin d’intégrer un groupe majeur du secteur du courtage de l’assurance.
Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l’égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.
Social et Economique et, bien entendu, des tarifs avantageux sur les assurances et les crédits.